Chargé de mission Contractualisation

Offre n° O046210400271159
Publiée le 13/04/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
DEPARTEMENT DU LOT
Regourd - Avenue de l'Europe - BP 291
46000 CAHORS
Département de travail
Lot
Secteur du lieu de travail
Cahors
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
31/05/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires (Art. 3-3 disposition 2 loi 84-53) ?

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Acheteur ou acheteuse public
Descriptif de l'emploi
Porteur de projets de territoire au côté des acteurs locaux, le Département s'engage chaque jour auprès de tous ses habitants.

Cet engagement se traduit également en interne à l'administration, grâce à l'action quotidienne des 49 agents du service Approvisionnement, Gestion immobilière et Logistique, qui vise à donner aux directions opérationnelles et aux services supports, les moyens de fonctionner efficacement.

Entretien de la centaine de locaux du département, achat des fournitures de bureaux/papeterie, des vêtements de travail et équipements de sécurité, gardiennage, eau, électricité, chauffage, restauration, ... rien n'échappe à l'attention de l'équipe, le tout pour un montant de contrats de 4 M€ !

Votre mission dans ce contexte ?
Coordonner les activités de la cellule Administration, Comptabilité, Approvisionnement (7 agents) et mettre en œuvre une politique d'achat de moyens généraux performante.

Vos principales activités ?
- Coordonner l'activité, prioriser le travail, apporter un appui technique à l'équipe et une expertise au chef de service.
- Garantir le bon déroulement des procédures de marchés publics.
- Assurer une veille juridique de la commande publique et de la gestion immobilière.
- Sécuriser la contractualisation immobilière.

Vous l'aurez compris, votre rôle sera essentiel pour garantir le bon fonctionnement de notre collectivité.
Missions
Activités de coordination métier :

Coordonner l'activité et prioriser le travail :
- Participer à la planification et préparer les ressources matérielles
- Répartir les dossiers / tâches et relayer les priorités
- Réaliser des points d'étape/d'état d'avancement de l'activité
- Veiller au respect des délais et à la qualité du service rendu

Apporter un appui technique à l'équipe :
- Gérer les situations ou dossiers complexes ou nouveaux
- Transmettre les informations et les compétences techniques à l'équipe
- Harmoniser et conforter les pratiques professionnelles

Apporter une expertise au supérieur hiérarchique et assurer un reporting :
- Rédiger des procédures et notes techniques
- Réaliser des bilans d'activité et un 1er niveau d'analyse
- Remonter les points de vigilance, les difficultés rencontrées

Activités liées au secteur d'intervention :

Mettre en œuvre une politique d'achat des moyens généraux performante :
- Améliorer l'efficience des achats en termes d'économie et de développement durable
- Instaurer un dialogue productif avec les partenaires extérieurs
- Conduire le dialogue de gestion avec les services de la collectivité
- Recenser les besoins en moyens généraux de la collectivité et centraliser les demandes
- Organiser les commandes et les stocks

Garantir le bon déroulement des procédures de marchés publics :
- Elaborer les marchés et assurer la rédaction de dossiers de consultation
- Suivre le déroulement des procédures
- Répondre aux demandes de renseignements des candidats
- Préparer la commission d'appel d'offres, participer aux séances

Assurer la veille juridique de la commande publique et de la gestion immobilière :
- Suivre l'évolution réglementaire et jurisprudentielle
- Rédiger des notes et fiches thématiques

Sécuriser la contractualisation immobilière :
- Participer à la définition des besoins de locaux en étroite collaboration avec les services concernés
- Superviser la rédaction des baux
- Vérifier la validité juridique des actes en lien avec le service CPCJ
- Conseiller, partager les connaissances en termes de statut et de viabilisation des bâtiments
- Instruire les demandes concernant l'occupation des locaux
- Rédiger des documents administratifs (courriers, notes, fiches thématiques, conventions...)
Profils recherchés
De formation supérieure (Bac+4/5) en droit public et/ou droit de l'immobilier et/ou commande publique, vous disposez si possible d'une 1ère expérience en collectivité territoriale dans la gestion des moyens et/ou des bâtiments.

Vous disposez d'une appétence pour le pilotage de projets et savez impulser des actions.

Réactif, fin négociateur, organisé et rigoureux, excellent rédacteur, vous êtes doté d'un esprit d'analyse et de synthèse qui vous permet de percevoir et d'anticiper les difficultés qui pourraient subvenir.

Vos plus ?
Curiosité et optimisme.
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
05 65 53 40 00
Adresse e-mail
Lien de publication
Informations complémentaires
Pour en savoir plus sur le poste :
Mme Emilie BRARD – 05 65 53 41 76
Chef du service Approvisionnement, Gestion immobilière et Logistique

Pour poser votre candidature :
Adressez votre lettre de motivation et votre CV (+ pour les fonctionnaires, dernier arrêté de situation administrative et fiches d’évaluations des 3 dernières années) à adresser avant le 14 mai 2021 à recrutementCD46@lot.fr

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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