Chargé(e) d'accueil

Offre n° O046210800374945
Publiée le 29/11/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
CC CAUSSES ET VALLEE DE LA DORDOGNE
Bramefond
46200 Souillac
Située dans le nord du département du Lot, la communauté de communes CAUSSES et VALLEE de la DORDOGNE (CAUVALDOR) comprend 77 communes pour 48 000 habitants. Créée le 1er janvier 2017, cette entité a son siège à Souillac. Ce territoire dispose de nombreuses compétences : aménagement de l'espace, urbanisme et habitat, voirie, environnement, eau, tourisme, enfance-jeunesse, économie, activités sportives, culture et patrimoine, réparties sur l'ensemble de son périmètre.
Département de travail
Lot
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
31/12/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires (Art. 3-3 disposition 2 loi 84-53) ?

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Chargé ou chargée d'accueil
Descriptif de l'emploi
Située dans le nord du département du Lot, la communauté de communes CAUSSES et VALLEE de la DORDOGNE (CAUVALDOR) comprend 77 communes pour 48 000 habitants.
Créée le 1er janvier 2017 suite à plusieurs fusions successives, et dotée d'un budget de 60 millions d'€, CAUVALDOR a vu son périmètre d'actions s'étendre au travers de l'exercice de nombreuses compétences : aménagement de l'espace, urbanisme et habitat, voirie, environnement, eau, tourisme, enfance-jeunesse, économie, activités sportives, culture et patrimoine.

La collectivité est désormais organisée administrativement, en 4 directions générales adjointes positionnées autour de la direction générale des services. Vous serez rattaché(e) à la direction générale en charge des Affaires Juridiques, des Achats et de la Logistique.
Missions
Activités principales :

Accueil physique et téléphonique du public avec amabilité et adaptabilité (traduire le vocabulaire professionnel en langage usuel, gérer les situations de stress et réguler les tensions)
- Gérer le standard pour l'ensemble des services : réception, orientation, transmission et prise de message
- Identifier et qualifier les demandes
- Orienter vers les services ou organismes compétents
- Recueillir les informations et relayer auprès des différents services (rôle de veille)

Accomplir diverses tâches administratives
- Gérer le courrier : réception, enregistrement du courrier arrivé et tenue du registre courrier, transmission aux services distribution - expédition du courrier
- Diffuser les informations ou les documents par voie d'affichage ou au sein des services
- Réaliser divers travaux de bureautique, classement, photocopies...
- Soutenir le service dans les tâches administratives courantes

Profils recherchés
Compétences recherchées :
- Permis B
- Formation dans le domaine administratif souhaitée
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, la connaissance du territoire et de la communauté serait un plus
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, power point) et des outils informatiques (outlook)
- Expression écrite et orale excellente

Qualités requises :
- Discrétion et réserve professionnelle
- Organisation, rigueur et réactivité
- Bonne présentation
- Qualité relationnelle et sens de l'écoute
- Autonomie et aptitude au travail en équipe

Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
05 65 27 02 10
Informations complémentaires
Monsieur le Président de la communauté de communes CAUSSES et VALLEE de la DORDOGNE
Direction des ressources humaines
Bramefond
46200 SOUILLAC

OU

sur l’adresse électronique :
emploi@cauvaldor.fr

en mentionnant la référence dans l’objet CHARGE(E) D’ACCUEIL

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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