Agent comptable et administratif

Offre n° O046211100447992
Publiée le 09/11/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
DEPARTEMENT DU LOT
Regourd - Avenue de l'Europe - BP 291
46000 CAHORS
Département de travail
Lot
Secteur du lieu de travail
Cahors
Poste à pourvoir le
01/01/2022
Date limite de candidature
09/12/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Descriptif de l'emploi
Assure le contrôle du processus comptable des principales dépenses et recettes du service. Effectue le versement des dotations de fonctionnement attribuées aux collèges publics, le calcul et le versement des dotations aux collèges privés. Assure la gestion et la comptabilisation des recettes perçues auprès des collèges publics. Réalise le suivi et la gestion administrative de dispositifs départementaux ( FCSH, concessions de logements, fonds matériel, bourses départementales...).
Missions
* Gérer, suivre et contrôler l'exécution budgétaire des dépenses
Suivre et contrôler l'exécution budgétaire du Fonds commun des services d'hébergement (FCSH), du fonds matériel, des subventions de fonctionnement et de l'attribution des bourses départementales aux collèges publics et privés
Assurer le paiement des dépenses liées à la mise en œuvre de la politique départementale en matière de restauration, d'hébergement et d'entretien général et technique
Réceptionner, vérifier, enregistrer les pièces comptables et les documents transmis par les collèges
Gérer les engagements, liquider les paiements et suivre les crédits
Contrôler les engagements de dépenses et la conformité aux dotations budgétaires
Assurer les relations avec le service comptabilité et les tiers
Renseigner les tableaux de bord statistiques
Vérifier la disponibilité des crédits et le rythme de la dépense
Suivre l'exécution des différentes émissions (mandats, titres)

* Réaliser la gestion et le suivi des recettes perçues sur les collèges
Préparer et suivre les lignes de crédits et les différents états pour tous les dispositifs relatifs à la restauration et à l'hébergement dans les collèges
Contrôler les états transmis par les collèges
Préparer les titres de recettes et suivre les encaissements

* Instruire les dossiers, contrôler la régularité juridique, administrative et comptable
Instruire les dossiers concernant les bourses départementales
Participer au recueil et à l'instruction des demandes d'intervention des collèges au titre du FCSH et de tous les fonds spécifiques mis en place au sein de la cellule "Moyens des collèges"
Assurer une pré-instruction du dispositif d'attribution des concessions de logements : recueillir, rechercher, exploiter et analyser les informations et données transmises par les collèges
Participer aux opérations à la charge du service prévues dans le règlement départemental sur l'attribution des logements de fonction dans les collèges (recueil de données, état des lieux...)
Réaliser le suivi des procédures et décisions administratives, vérifier leur conformité
Traiter et rédiger les courriers et documents de l'activité concernée et faire des envois en nombre
Réaliser les travaux bureautiques, mettre en forme les dossiers administratifs
Informer, orienter et conseiller les partenaires sur les aspects techniques et les procédures (interlocuteur de proximité)
Profils recherchés
COMPETENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES ATTENDUES :
Connaissance des règles et procédures budgétaires et comptables
Connaissance des règles et procédures de la commande publique
Connaissances en droit administratif et droit des collectivités locales
Connaissances en bureautique : Word, Excel
Capacité à respecter les délais

QUALITES INDIVIDUELLES :
Disponibilité et réactivité
Capacité d'anticipation et d'organisation
Esprit d'initiative
Autonomie
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
05 65 53 40 00
Informations complémentaires
Pour tout renseignement, contacter Monsieur Serge VIDAL, chef du service Education, (serge.vidal@lot.fr) ou 05.65.53.43.53,

Merci d’adresser votre candidature avant le 26 novembre 2021 à :
(lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative + 3 dernières fiches d’évaluation)


Monsieur le Président du Département du Lot,
DRH - avenue de l’Europe - Regourd
BP 291 - 46005 CAHORS CEDEX 9
Mel : recrutementCD46@lot.fr

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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