ASSISTANT(E) DE GESTION ADMNISTRATIVE

Offre n° O047211000433808
Publiée le 22/10/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
Communauté de Communes Albret Communauté
Centre HAUSSMANN - 10 place Aristide BRIAND
47600 Nérac
ETABLISSEMENT PUBLIC DE COOPERATION INTERCOMMUNALE - COMMUNAUTE DE COMMUNES DE 28 000 habitants et 34 communes
Département de travail
Lot-et-Garonne
Secteur du lieu de travail
Nérac
Poste à pourvoir le
01/04/2022
Date limite de candidature
20/12/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires (Art. 3-3 disposition 2 loi 84-53) ?

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif territorial
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Descriptif de l'emploi
Assister le secrétariat général sur la gestion administrative et opérationnelle de l'administration générale.
Missions
- Accueil physique et téléphonique : recevoir, filtrer, renseigner, relayer, transmettre les messages
- Gestion des agendas de la Direction, en lien avec la responsable du service
- Enregistrement, scan et diffusion du courrier arrivé
- Enregistrement et envoi du courrier départ, et dépôt à la poste

- Secrétariat et traitement de dossiers administratifs en lien avec le secrétariat général

- Référent Assurance : gestion des sinistres aux biens (mobiliers et immobiliers)

- Suivi des commandes de fournitures administratives et hygiènes pour tous les services
- Suivi des commandes de consommables pour le copieur du service
- Suivi du recyclage des cartouches via Conibi
- Achat en grande surface pour l'approvisionnement de la cuisine

- Classement et archivage

- Sauvegarde informatique quotidienne avec conservation de la disquette sur soi
Profils recherchés
Connaissance et maîtrise des outils informatiques word, excel, ou logiciel spécifique.
- Techniques de secrétariat
- Capacités d'organisation, rigueur et discrétion
- Qualité d'adaptation, réactivité et bon sens relationnel
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
05 53 97 55 98
Informations complémentaires
Communauté de Communes Albret Communauté
Centre HAUSSMANN - 10 place Aristide BRIAND
47600 Nérac

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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