Assistant de gestion administrative au sein du service démocratie participative

Offre n° O047211200474628
Publiée le 06/12/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
Conseil Départemental du Lot-et-Garonne
1633 avenue du général leclerc
47000 Agen cedex9
Département de travail
Lot-et-Garonne
Poste à pourvoir le
06/01/2022
Date limite de candidature
31/12/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires (Art. 3-2 loi 84-53) ?

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Descriptif de l'emploi
LE DEPARTEMENT DE LOT-ET-GARONNE
RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE
H/ F
AU SERVICE DEMOCRATIE PARTICIPATIVE

(CADRE D'EMPLOIS DES REDACTEURS OU ADJOINTS ADMINISTRATIFS)

DIRECTION CITOYENNETE, VIE ASSOCIATIVE ET SPORTIVE
Missions
MISSIONS ET ACTIVITÉS

Démocratie participative

Coordination administrative des projets de démocratie participative
- suivi des droits d'initiative citoyenne pour lien avec l'Assemblée et le cabinet
- vérification des signataires
- suivi des candidatures du futur Conseil citoyen, des convocations, des ordres du jour et des réservations de salles
- lien administratif avec les membres du Conseil pour frais de déplacement


Animateur du Conseil citoyen
- présence sur l'ensemble des sessions du conseil citoyen (tenue des feuilles d'émargement, rédaction des comptes-rendus)
- organisation des sessions du conseil citoyen (en lien avec les autres directions en fonction des thématiques ; recensement des présentations ...) et/ou des visites du CCC


Vie de la direction

Participation aux animations réalisées par la Direction (CDJ, trophées des champions, du bénévolat, VVF) et aux actions du service, notamment au titre du conseil associatif, des formations à destination des responsables associatifs et des itinéraires de la convention éducative

Profils recherchés
QUALITÉS REQUISES POUR OCCUPER L'EMPLOI

Les Savoirs

Qualifications obligatoires :
- Connaissance du territoire
- Connaissance du droit
- Bonne expression orale
- Pédagogie
- Veille stratégique

Qualifications autres :
- Connaissance des environnements informatiques (pack office dont ppt)
- Connaître du monde associatif

Les savoir-faire :

- Gestion de projet
- Organisation et rigueur
- Transmission de connaissances en fonction d'un public disparate

Les savoir-être :

- Discrétion
- Devoir de réserve
- Neutralité
- Ecoute

Particularités liées au poste :

- Disponibilité : déplacements et dépassements d'horaires fréquents pour le suivi du conseil consultatif
- Polyvalence et adaptabilité

Profil recherché :

- Titulaire du cadre d'emplois des rédacteurs ou des adjoints administratifs
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels sur le fondement de l'article 3-2 de la loi du 26 Janvier 1984
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
05 53 69 40 36
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation, curriculum vitae récent, arrêté de dernière situation administrative), avant le 31 décembre 2021, à :
Madame la Présidente du Conseil départemental de Lot-et-Garonne
Direction des ressources humaines et du dialogue social
Hôtel du département
47922 Agen cedex 9
emploi@lotetgaronne.fr

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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