Secrétaire général(e) des services

Offre n° O047220300562468
Publiée le 30/03/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
Commune de Caudecoste
Place Armand Casse
47220 Caudecoste
Site web de l'employeur
Département de travail
Lot-et-Garonne
Secteur du lieu de travail
Agen
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
29/05/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Métier(s)
Responsable des affaires générales,
Secrétaire de mairie
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, le secrétaire général met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Profil agent spécialisé Finances et Ressources Humaines
Missions
1 ) Assister les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire
2) Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
3) Suivre les marchés publics et les subventions
4) Gérer la comptabilité : engagements des dépenses, émission de mandats de dépenses et des titres de recettes
5) Gérer le personnel (gestion de la carrière, gestion des plannings, paie, déclarations sociales, suivi des arrêts de travail ...)
6) Animer les équipes et organiser les services
7 ) Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux
8 ) Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de l'état civil, pré-instruction de l'urbanisme, l'aide sociale
9) Gestion des élections (suivi des inscriptions, radiations, commission de contrôle, organisation de scrutin....)
10) Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires
11 ) Alimenter et mettre à jour le site internet
Profils recherchés
SAVOIRS
Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
Connaître les règles d'état civil et de l'urbanisme
Connaître les procédures règlementaires de passation des marchés publics et des contrats
Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
Connaître le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics

SAVOIR FAIRE
Respecter les délais règlementaires
Savoir gérer la polyvalence et les priorités
Vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs
Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
Elaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
Contrôler et évaluer les actions des services
Piloter, suivre et contrôler les activités des agents

SAVOIR ETRE
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales
Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentaires
Poste à pourvoir dès que possible suite mutation
Expérience en mairie exigée

Candidatures (CV et lettre de motivation) à envoyer à
secretariat@mairie.caudecoste.fr
ou par courrier
Mairie de Caudecoste
36 place Armand Casse
47220 CAUDECOSTE

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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