Assistant.e de gestion administrative
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Offre n° O047221100845082
Publiée le 15/11/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Agen cedex9
Poste à pourvoir le
01/01/2023
Date limite de candidature
15/12/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le Département de Lot-et-Garonne
recrute un·e assistant·de gestion administrative
Pôle administratif et financier
Direction générale adjointe développement touristique, agricole, économie et environnement
Cadre d'emplois : Rédacteurs territoriaux
recrute un·e assistant·de gestion administrative
Pôle administratif et financier
Direction générale adjointe développement touristique, agricole, économie et environnement
Cadre d'emplois : Rédacteurs territoriaux
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS ET ACTIVITÉS
Mise en œuvre administrative des dossiers de la DATEE :
* Suivi des notes, rapports et courriers
* Suivi des commissions (CP, commissions spécialisées, courrier)
* Rédaction et envoi du compte rendu de commission
* Saisi des rapports CP/sessions dans Gdélib
* Organisation de réunions, gestion des déplacements, gestion de l'agenda, lien avec la Direction générale,
* Accueil téléphonique
* Participation à l'archivage de la DGA
Suivi des paiements des dossiers dans les domaines agricole et hydraulique :
* Gestion des dossiers par GSO
* Mandatements et suivi des factures
Assistance pour la préparation budgétaire
* Suivi des lignes budgétaires
* Aide à la préparation budgétaire et à l'élaboration des DM
Référent-e dans le cadre du réseau des Acheteurs
Relai informatique et Libertés dans le cadre de la RGPD
Dossiers divers à la demande de la responsable du Pôle administratif
Mise en œuvre administrative des dossiers de la DATEE :
* Suivi des notes, rapports et courriers
* Suivi des commissions (CP, commissions spécialisées, courrier)
* Rédaction et envoi du compte rendu de commission
* Saisi des rapports CP/sessions dans Gdélib
* Organisation de réunions, gestion des déplacements, gestion de l'agenda, lien avec la Direction générale,
* Accueil téléphonique
* Participation à l'archivage de la DGA
Suivi des paiements des dossiers dans les domaines agricole et hydraulique :
* Gestion des dossiers par GSO
* Mandatements et suivi des factures
Assistance pour la préparation budgétaire
* Suivi des lignes budgétaires
* Aide à la préparation budgétaire et à l'élaboration des DM
Référent-e dans le cadre du réseau des Acheteurs
Relai informatique et Libertés dans le cadre de la RGPD
Dossiers divers à la demande de la responsable du Pôle administratif
Profils recherchés
QUALITES REQUISES POUR OCCUPER L'EMPLOI
Les savoirs
Qualifications obligatoires :
* Connaissance de l'environnement institutionnel
* Maîtrise de l'expression écrite et orale
* Maîtrise des outils informatiques et bureautiques: Excel, Word
Qualifications autres :
* Connaissance de logiciels et applications spécifiques (GDelib, Airs Courrier, GSO, CHORUS)
* Comptabilité publique
Les savoir-faire :
* Savoir travailler en équipe
* Savoir s'organiser et gérer les priorités
* Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
* Savoir prendre des notes
* Capacité rédactionnelle
* Capacité d'analyse et de synthèse
Les savoir-être
* Disponibilité et réactivité
* Autonomie
* Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
* Gérer les situations de stress
* Avoir le sens du service public
Particularités du poste :
* Point d'ancrage de la direction
* Forte disparité des sujets à traiter
* Lien direct avec la DGS
* Mémoire des dossiers
Profil recherché :
* Titulaire du cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux
* Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels sur le fondement de l'article L332-14 du code général de la fonction publique.
Le Département de Lot-et-Garonne promeut l'égalité professionnelle et prévient toute forme de discrimination dans son processus de recrutement : la compétence, l'expérience et les qualités professionnelles sont les seuls critères qu'il prend en compte.
Les savoirs
Qualifications obligatoires :
* Connaissance de l'environnement institutionnel
* Maîtrise de l'expression écrite et orale
* Maîtrise des outils informatiques et bureautiques: Excel, Word
Qualifications autres :
* Connaissance de logiciels et applications spécifiques (GDelib, Airs Courrier, GSO, CHORUS)
* Comptabilité publique
Les savoir-faire :
* Savoir travailler en équipe
* Savoir s'organiser et gérer les priorités
* Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
* Savoir prendre des notes
* Capacité rédactionnelle
* Capacité d'analyse et de synthèse
Les savoir-être
* Disponibilité et réactivité
* Autonomie
* Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
* Gérer les situations de stress
* Avoir le sens du service public
Particularités du poste :
* Point d'ancrage de la direction
* Forte disparité des sujets à traiter
* Lien direct avec la DGS
* Mémoire des dossiers
Profil recherché :
* Titulaire du cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux
* Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels sur le fondement de l'article L332-14 du code général de la fonction publique.
Le Département de Lot-et-Garonne promeut l'égalité professionnelle et prévient toute forme de discrimination dans son processus de recrutement : la compétence, l'expérience et les qualités professionnelles sont les seuls critères qu'il prend en compte.
Contact
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, curriculum vitae récent, arrêté de dernière situation administrative obligatoire pour les fonctionnaires), avant le 15 décembre 2022, à :
Mme la Présidente du Conseil départemental de Lot-et-Garonne
Direction des ressources humaines et du dialogue social
Hôtel du département
47922 Agen cedex 9
emploi@lotetgaronne.fr
Mme la Présidente du Conseil départemental de Lot-et-Garonne
Direction des ressources humaines et du dialogue social
Hôtel du département
47922 Agen cedex 9
emploi@lotetgaronne.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.