Assistant.e de gestion administrative

Offre n° O047221100851290
Publiée le 21/11/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
Conseil Départemental du Lot-et-Garonne
1633 avenue du général leclerc
47000 Agen cedex9
Lieu de travail
Estillac
Poste à pourvoir le
02/01/2023
Date limite de candidature
21/12/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Complet, 1607h / an
Descriptif de l'emploi
Le Département de Lot-et-Garonne
recrute un(e) assistant·e de gestion administrative en Unité départementale
H/F

Direction Exploitation et Maintenance
Direction générale adjointe des infrastructures et de la mobilité

Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (cat. C)
Missions et conditions d'exercice
FONCTION DE SECRÉTARIAT

* Enregistrement et suivi de courrier,
* Accueil téléphonique et orientation des demandes
* Traitement des dossiers de domaine public: enregistrement, mise en forme, transmission et classement des dossiers de CU/PC/Permission de voirie/Accords techniques (hors Constats d'alignement)
* Suivi et envoi des relevés kilométriques mensuels des véhicules
* Instruction et suivi des dossiers de sinistres en lien avec la DVM

GESTION DU PERSONNEL

* Référente Formation : interlocutrice entre les agents et le service de formation, suivi des demandes de formation, alimentation et suivi du tableau des formation obligatoires,
* Saisie des ordres de mission et des frais de déplacement
* Référente Chronotime pour les agents: saisie des congés, des formations...
* Saisie et validation des astreintes
* Participation à la saisie des heures supplémentaires en l'absence de la collègue

FONCTION COMPTABLE

* Référence des marchés d'outillage et de quincaillerie de l'UD : établissement des bons de commande
* Saisie des engagements comptables sur le module comptable
* Saisie et certification sous ASTRE de l'ensemble des factures dématérialisées ou non
* Participation aux actes de comptabilité en l'absence des collègues
Profils recherchés
Qualifications obligatoires :
* Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale
* Connaissance des logiciels comptables,
* Maitrise logiciel bureautique

Qualifications autres :
* Connaissance des procédures comptables


Savoirs faire :
* Capacité rédactionnelle
* Organisation et classement
* Travailler en équipe

Savoirs être :
* Rigueur.
* Polyvalence
* Autonomie
* Capacité d'écoute


Contact

Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation, curriculum vitae récent, + arrêté de dernière situation administrative pour les fonctionnaires), avant le 21 décembre 2022, à :
Mme la Présidente du Conseil départemental de Lot-et-Garonne
Direction des ressources humaines et du dialogue social
Hôtel du département
47922 Agen cedex 9
ou par mail : emploi@lotetgaronne.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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