Assistant.e de gestion comptable et administrative au sein de l'unité départementale de l'Agenais

Offre n° O047230100919395
Publiée le 23/01/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
Conseil Départemental du Lot-et-Garonne
1633 avenue du général leclerc
47000 Agen cedex9
Lieu de travail
ESTILLAC
Poste à pourvoir le
01/04/2023
Date limite de candidature
23/02/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Finances > Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Complet, 1607h / an
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Département de Lot-et-Garonne
recrute un(e) assistant.e de gestion comptable et administrative
Unité Départementale des routes de l'Agenais H/F

Direction Exploitation et Maintenance
Direction générale adjointe des infrastructures et de la mobilité

Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (cat. C)
Missions et conditions d'exercice
MISSIONS ET ACTIVITES
- TRAITEMENT D'ACTES COMPTABLES sur l'ensemble des Centres d'Exploitation :

* Suivi des marchés sur le logiciel MARCO (établissement des bons de commandes et des états d'acomptes)
* Engagement des dépenses dans l'application comptable DGAIM, Suivi des engagements et des ouvertures de crédits
* Saisie et certification sous ASTRE de l'ensemble des factures
* Suivi financier des fluides (électricité et eau)
* Suivi des consommables d'atelier et inventaire
* Rédaction, envoi, engagement et liquidation des factures liées aux consultations annuelles
* Participation à l'élaboration des bons de commandes Chorus

- FONCTION DE SECRETARIAT :
* Enregistrement et suivi du courrier, distribution, classement et traitement
* Saisie des sinistres et transmission au service des Affaires Juridiques
* Suivi des commandes de produits d'entretien gérés par la DVM
* Participation à l'accueil téléphonique

Suppléance aux tâches en l'absence des collègues
Participation aux tâches liées à la gestion du personnel : Gestion des congés des adjoints techniques des centres d'exploitation, saisie des heures supplémentaires en récupération ou en paiement, saisie des frais de déplacement, saisie des ordres de missions permanent et de formation, relais entre le service de la RH et les agents, saisie et validation des astreintes, transmission des arrêts maladie et accidents de service.
Profils recherchés
QUALITES REQUISES POUR OCCUPER L'EMPLOI

Qualifications obligatoires :
- Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissance des logiciels comptables
- Maitrise logiciel bureautique

Qualifications autres :
- Connaissance des procédures comptables

Savoir-faire :
- Capacité rédactionnelle
- Organisation et classement
- Travail en équipe

Savoir-être :
- Rigueur
- Capacité d'écoute
- Polyvalence
- Autonomie


Profil recherché :
- Titulaire du cadre d'emplois des adjoints admnistratifs territoriaux
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels sur le fondement de l'article L332-14 du code général de la fonction publique


Le Département de Lot-et-Garonne promeut l'égalité professionnelle et prévient toute forme de discrimination dans son processus de recrutement : la compétence, l'expérience et les qualités professionnelles sont les seuls critères qu'il prend en compte.

Contact

Contact
05 53 69 40 36
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation, curriculum vitae récent, arrêté de dernière situation administrative obligatoire pour les agents titulaires) à :
Mme la Présidente du Conseil départemental de Lot-et-Garonne
Direction des ressources humaines et du dialogue social
Hôtel du département
47922 Agen cedex 9
emploi@lotetgaronne.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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