Assitant de direction des services techniques

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Offre n° O047230200956493
Publiée le 27/02/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
Commune de Villeneuve sur Lot
Boulevard de la République
47300 VILLENEUVE SUR LOT
Lieu de travail
VILLENEUVE SUR LOT
Poste à pourvoir le
01/04/2023
Date limite de candidature
28/03/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé sous l'autorité de la Direction des services techniques, vous apporterez une aide permanente à cette direction en termes d'organisation, de gestion, de communication d'information et d'accueil.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l'accueil des services techniques
* Accueillir avec amabilité
* S'exprimer clairement
* Reformuler les demandes
* Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
* Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible pour tous
* Identifier et gérer les demandes et leur degré d'urgence

- Assurer et participer à l'organisation permanente de la direction
* Suivre les agendas et les plannings
* Rappeler des informations importantes
* Assurer la réception, le traitement et la diffusion de l'information : transmission de notes de service, compte rendu de réunions
* S'assurer de l'envoi des courriers
* Assurer l'interface avec les élus, les agents, les bureaux d'études mandatés...
- Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques
* Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers et de documents administratifs (préparation de documents pour réunion, rapports, comptes rendus, procès-verbaux) notamment concernant les dossiers de marchés publics et des demandes de subventions
* Rédaction des avis d'urbanisme
- Participer au suivi du budget des services techniques
* Réceptionner et vérifier les pièces comptables
* Saisir les engagements
* Saisir les factures et mandats
* Classer et archiver les pièces comptables

Profils recherchés
Profil et compétences :
- Bac à bac + 2 avec expérience dans le domaine administratif
- Connaissance environnement territorial
- Maitrise des outils bureautiques (PowerPoint également)
- Sens de l'écoute et qualités relationnelles affirmées
- Discrétion professionnelle
- Capacité d'organisation, de rigueur, de méthode et de réactivité
- Aptitude au travail en équipe
- Connaissance du logiciel Civil finances / logiciel métier ATAL e-ATAL NEOCITY, OXYAD, HOROQUARTZ
- Sens du service public

Contact

Contact
0553415353
Lien de candidature
candidatures.mairie@mairie-villeneuvesurlot.fr
Informations complémentaires
Lieu de travail
Services techniques de la Mairie

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.