Gestionnaire de dossiers protection de l'enfance Nord Anjou
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O049210600323342
Publiée le 15/06/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Département d'environ 815 000 habitants au cœur du Val de Loire, à 1H 30 de Paris et à 45 minutes de Nantes, reposant à la fois sur le dynamisme de ses territoires ruraux et péri-urbains et sur une centralité, Angers, très attractive et toujours classée parmi les villes où il fait très bon vivre.
Environ 2 800 agents territoriaux, assurent des missions de service public pour le Département de Maine-et-Loire. Ils oeuvrent chaque jour à la mise en place de la politique décidée par les conseillers départementaux.
Les métiers exercés par les agents du Département sont très variés et parfois peu connus. Quelques exemples :
Pour les solidarités : médecins, puéricultrices, sages-femmes, assistantes sociales, éducateurs
Pour le territoire : archéologues, cuisiniers, agents de maintenance et d'entretien, jardiniers, dessinateurs, techniciens
L Hôtel du Département, situé au 48B boulevard Foch à Angers, héberge la majorité des services administratifs.
11 Maisons des solidarités dispersées sur tout le département permettent d'offrir un service de proximité aux habitants.
4 Agences techniques départementales regroupent le personnel, le matériel et les équipements des services techniques, en particulier celui des routes.
Environ 2 800 agents territoriaux, assurent des missions de service public pour le Département de Maine-et-Loire. Ils oeuvrent chaque jour à la mise en place de la politique décidée par les conseillers départementaux.
Les métiers exercés par les agents du Département sont très variés et parfois peu connus. Quelques exemples :
Pour les solidarités : médecins, puéricultrices, sages-femmes, assistantes sociales, éducateurs
Pour le territoire : archéologues, cuisiniers, agents de maintenance et d'entretien, jardiniers, dessinateurs, techniciens
L Hôtel du Département, situé au 48B boulevard Foch à Angers, héberge la majorité des services administratifs.
11 Maisons des solidarités dispersées sur tout le département permettent d'offrir un service de proximité aux habitants.
4 Agences techniques départementales regroupent le personnel, le matériel et les équipements des services techniques, en particulier celui des routes.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Angers cedex 9
Poste à pourvoir le
01/09/2021
Date limite de candidature
14/08/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le service protection de l'enfance Unité Nord Anjou recrute un(e) Gestionnaire de dossiers protection de l'enfance
Il est le référent de la situation administrative de l'enfant et a pour missions de créer, renseigner, mettre à jour, les éléments relatifs au dossier de l'enfant ; veiller au respect des échéances. Il est l'interface entre les partenaires internes comme externes, les parents, l'enfant ou le jeune ; et le responsable de l'unité.
Il est le référent de la situation administrative de l'enfant et a pour missions de créer, renseigner, mettre à jour, les éléments relatifs au dossier de l'enfant ; veiller au respect des échéances. Il est l'interface entre les partenaires internes comme externes, les parents, l'enfant ou le jeune ; et le responsable de l'unité.
Missions / conditions d'exercice
Accueillir (accueil téléphonique et physique), informer, orienter au 1er niveau des familles et partenaires du dispositif de protection de l'enfance (ESSMS, justice, hôpital, Education nationale...)
Gérer le dossier administratif de l'enfant via la saisie des données relatives aux prestations dans SOLIS TSE, de la création à la clôture du dossier de l'enfant confié, dans le respect des processus et procédures.
Être l'interface pour les demandes de transports en taxis et leur formalisation
Classer, trier et pré-archiver le dossier papier et numérique
Rédiger, formaliser, suivre :
- Les courriers individualisés auprès des partenaires et des familles ;
- Les courriers de préconisation du service de protection de l'enfance auprès :
- Du Juge des enfants pour chaque situation dans le cadre de l'assistance éducative (en cours de mesure, à l'échéance) ;
- De la Cour d'appel ;
- Les courriers et du contrat d'accueil à l'intention des familles d'accueil ;
Les documents relatifs aux engagements financiers de la collectivité (dits " prise en charge " vers les tiers (établissements habilités, professionnels libéraux, associations ou services prestataires, autres collectivités...)
Réceptionner, analyser et enregistrer les aides financières, préparer la décision et éditer les réponses apportées.
Réceptionner les demandes de TISF qui s'inscrivent dans le cadre du soutien au droit de visite et d'hébergement : étude, préparation à la décision et notification
Gérer le dossier administratif de l'enfant via la saisie des données relatives aux prestations dans SOLIS TSE, de la création à la clôture du dossier de l'enfant confié, dans le respect des processus et procédures.
Être l'interface pour les demandes de transports en taxis et leur formalisation
Classer, trier et pré-archiver le dossier papier et numérique
Rédiger, formaliser, suivre :
- Les courriers individualisés auprès des partenaires et des familles ;
- Les courriers de préconisation du service de protection de l'enfance auprès :
- Du Juge des enfants pour chaque situation dans le cadre de l'assistance éducative (en cours de mesure, à l'échéance) ;
- De la Cour d'appel ;
- Les courriers et du contrat d'accueil à l'intention des familles d'accueil ;
Les documents relatifs aux engagements financiers de la collectivité (dits " prise en charge " vers les tiers (établissements habilités, professionnels libéraux, associations ou services prestataires, autres collectivités...)
Réceptionner, analyser et enregistrer les aides financières, préparer la décision et éditer les réponses apportées.
Réceptionner les demandes de TISF qui s'inscrivent dans le cadre du soutien au droit de visite et d'hébergement : étude, préparation à la décision et notification
Profils recherchés
Savoirs (connaissances théoriques) :
Connaissance des missions de l'aide sociale à l'enfance
Connaissance des dispositions juridiques dans le champ de la protection de l'enfance
Connaissance du fonctionnement du Département : procédures, circuits, partenaires
Connaissance des droits et obligations de la Fonction publique territoriale
Connaissance du règlement départemental enfance famille
Connaissance des différents services et des différentes missions du Département
Connaissance des acteurs du champ de la protection de l'enfance
Connaissance des circuits de transmission des documents
Connaissance de la charte graphique départementale
Connaissance des règles de grammaire, syntaxe et orthographe
Savoir-faire (lié à l'expérience pratique) :
Capacité à rédiger et mettre en forme des documents selon les règles internes de présentation
Aptitude à respecter les procédures
Capacité à mettre en œuvre les différentes étapes d'instruction d'un dossier
Capacité à organiser, hiérarchiser et prioriser ses activités
Aptitude à utiliser Word, Outlook
Aptitude à utiliser SOLIS TSE, Easyfolder et le logiciel utilisé pour les prises en charge taxi
Capacité à respecter les règles de déontologie liées à son activité
Aptitude au travail dans l'urgence
Savoir procédural (procédures) :
Connaître et respecter les politiques départementales, les procédures, les circuits de validation en vigueur au sein du département et du service, dans le respect de la législation
Savoir relationnel (relations humaines) :
Faire preuve de méthode, d'organisation et de rigueur
Faire preuve d'autonomie et de réactivité dans l'exercice de ses missions
Avoir le sens du travail en commun et l'esprit d'équipe
Savoir s'adapter
Savoir prendre du recul face aux situations
Savoir gérer l'agressivité éventuelle du public
Autres : Bénéficier de la formation logiciel SOLIS TSE obligatoire pour les nouveaux arrivants
Connaissance des missions de l'aide sociale à l'enfance
Connaissance des dispositions juridiques dans le champ de la protection de l'enfance
Connaissance du fonctionnement du Département : procédures, circuits, partenaires
Connaissance des droits et obligations de la Fonction publique territoriale
Connaissance du règlement départemental enfance famille
Connaissance des différents services et des différentes missions du Département
Connaissance des acteurs du champ de la protection de l'enfance
Connaissance des circuits de transmission des documents
Connaissance de la charte graphique départementale
Connaissance des règles de grammaire, syntaxe et orthographe
Savoir-faire (lié à l'expérience pratique) :
Capacité à rédiger et mettre en forme des documents selon les règles internes de présentation
Aptitude à respecter les procédures
Capacité à mettre en œuvre les différentes étapes d'instruction d'un dossier
Capacité à organiser, hiérarchiser et prioriser ses activités
Aptitude à utiliser Word, Outlook
Aptitude à utiliser SOLIS TSE, Easyfolder et le logiciel utilisé pour les prises en charge taxi
Capacité à respecter les règles de déontologie liées à son activité
Aptitude au travail dans l'urgence
Savoir procédural (procédures) :
Connaître et respecter les politiques départementales, les procédures, les circuits de validation en vigueur au sein du département et du service, dans le respect de la législation
Savoir relationnel (relations humaines) :
Faire preuve de méthode, d'organisation et de rigueur
Faire preuve d'autonomie et de réactivité dans l'exercice de ses missions
Avoir le sens du travail en commun et l'esprit d'équipe
Savoir s'adapter
Savoir prendre du recul face aux situations
Savoir gérer l'agressivité éventuelle du public
Autres : Bénéficier de la formation logiciel SOLIS TSE obligatoire pour les nouveaux arrivants
Contact
Informations complémentaires
Envoyer une lettre de motivation, cv, copie du dernier arrêté d'avancement d'échelon ou du diplôme le plus élevé à :
M. Le Président du Département de Maine-et-Loire
drhrecrutement@maine-et-loire.fr
Retrouvez la fiche de poste détaillée et postulez en ligne sur : https://www.maine-et-loire.fr/aides-et-services/offres-de-linstitution/offres-demploi
M. Le Président du Département de Maine-et-Loire
drhrecrutement@maine-et-loire.fr
Retrouvez la fiche de poste détaillée et postulez en ligne sur : https://www.maine-et-loire.fr/aides-et-services/offres-de-linstitution/offres-demploi
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.