Agent·e chargé·e de l'état civil, des élections et du funéraire

Offre n° O049211000430010
Publiée le 19/10/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
MAUGES SUR LOIRE
4 rue de la loire - la Pommeraye
49620 Mauges-sur-loire
Département de travail
Maine-et-Loire
Poste à pourvoir le
20/12/2021
Date limite de candidature
18/11/2021
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
5.5 mois
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. 3-1 loi 84-53) ?

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif territorial
Métier(s)
Officier ou officière d'état civil
Descriptif de l'emploi
La commune de Mauges-sur-Loire, composée de 11 communes déléguées et d'une population de 18 000 habitants recrute un·e chargé·e de l'état civil, des élections et du funéraire au service proximité en remplacement.
Missions
Au sein d'une équipe de 4 agents, l'agent instruit les dossiers d'état civil et cimetière, gère les opérations liées aux élections et participe aux missions de l'équipe

* Etat civil
- Gérer les demandes d'actes d'état civil, avis de mention, avis de naissance
- Instruire et constituer les actes d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, décès)
- Gérer les dossiers de mariage (RDV avec les futurs mariés, suivi du dossier de l'enregistrement à la clôture, mise à jour du fichier)

* Elections
- Inscriptions, radiations, changements de bureau
- Mise à jour des listes
- Organisation des élections

* Cimetière
- Gérer les 2 cimetières de la commune déléguée de la Pommeraye
- Gérer les demandes de travaux
- Gérer les concessions de cimetières (achat, renouvellement, reprises...)


* Activités accessoires
- Enregistrer les demandes de logements sociaux et gérer les dossiers de proposition de logements sociaux
- Participer à l'accueil physique et téléphonique selon les besoins, gestion des mails
- Conseiller les usagers sur les différentes procédures selon les thématiques

Profils recherchés
Bac ou bac + 2 ou expérience similaire

Compétence technique
Connaitre les domaines de compétences des communes et leur organisation.
Connaitre le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités territoriales
Connaître la réglementation liée aux actes d'état civil
Connaître la législation funéraire

SAVOIRS FAIRE :
Avoir une bonne maîtrise de l'outil informatique
Logiciel spécifique : Berger Levrault
Savoir gérer les priorités
Capacité de rédaction et maîtrise de l'orthographe
Techniques d'accueil physiques et téléphoniques
Etre polyvalent
Savoir travailler en équipe et en transversalité

SAVOIR ETRE :
Rigueur, discrétion
Sens du travail en équipe
Sens du service public exigé
Qualités rédactionnelles
Qualités relationnelles
Capacité à s'adapter, réactivité


Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
02 41 77 78 11
Informations complémentaires
Temps de travail : complet, 35 h, possibilité de travailler le samedi matin
Poste basée à la mairie déléguée de la Pommeraye

Durée de la mission : 5,5 mois
Date limite des candidatures : 18/11/2021
Poste à pourvoir : 20/12/2021
Téléphone collectivité : 02 41 77 82 37
Candidatures à adresser soit par voie postale à :
Monsieur le Maire de Mauges sur Loire
4 rue de la Loire
La Pommeraye
49620 MAUGES SUR LOIRE
Ou par courriel à ressourceshumaines@mauges-sur-loire.fr

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Retour en haut de page