Assistant(e) formation

Offre n° O049220100519906
Publiée le 18/01/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
CNFPT Délégation Pays de Loire
60 Bd Victor Beaussier
49000 ANGERS
Département de travail
Maine-et-Loire
Secteur du lieu de travail
Angers
Poste à pourvoir le
01/03/2022
Date limite de candidature
07/02/2022
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
3 mois
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique) ?

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Développement économique et emploi > Politiques d'emploi, de formation professionnelle et de l'apprentissage
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Métier(s)
Chargé ou chargée des dispositifs de formation professionnelle et d'apprentissage
Descriptif de l'emploi
Recrutement d'un.e assistant.e de formation en charge des formations d'intégration
Missions
Gestion d'actions de formation sur le périmètre des régions Pays de la Loire, Bretagne, Centre Val de Loire en lien avec les conseillers formations responsables :
o Gestion administrative : publication et clôture des sessions et des séances, inscription, convocation, gestion des présences/absences, attestation des formations, relation aux intervenants et aux stagiaires
o Gestion financière : établissement et suivi de la rémunération des intervenants, préparation des documents en vue de l'indemnisation des frais de déplacement des stagiaires et des intervenants
o Organisation de la gestion opérationnelle et logistique en lien avec les équipes des 3 délégations
o Planification de sessions sur des territoires et positionnement des intervenants.
o Gestion des actions dans formadist et accompagnement à l'utilisation d'adobe connect

Coordination logistique avec les délégations

Assistance au conseiller chargé de ce domaine dans ses activités d'information et d'accompagnement des collectivités et des agents et d'organisation des formations : organisation de réunions, préparation de dossiers, mise à jour du fichier " intervenants ", mise à jour des documentations pédagogiques.

Alimentation et suivi de tableaux de bord, de bilans d'activité et financier des dispositifs de formation.

Accueil des collectivités et des agents pour les informer et les orienter sur les dispositifs de formation et pour les accompagner dans l'utilisation de l'offre dématérialisée et de l'inscription en ligne.

Contribution à toute autre activité utile au service et à la délégation, notamment en vue d'assurer la continuité du service rendu par le service et la délégation, en particulier participation aux événements fédérateurs de la délégation, à des groupes collaboratifs entre pairs et participation ponctuelle à l'accueil de la délégation.
Profils recherchés
Connaissance des collectivités et de la fonction publique territoriale
Connaissance des dispositifs de formation et des processus administratifs
Connaissance des outils bureautiques et d'Internet
Permis de conduire pour des déplacements occasionnels
Maîtriser la communication orale et écrite
Sens de l'organisation et rigueur de travail
Goût et capacité pour travailler en équipe, capacité à entretenir des relations collaboratives avec les autres services
Capacité d'adaptation aux outils informatiques, maîtrise du traitement de texte, de l'outil de messagerie et toutes ses fonctionnalités, des techniques de recherche sur internet
Capacité de travail en autonomie
Capacité d'alerte et de reporting
Capacité à accompagner les interlocuteurs dans l'utilisation des outils de formations à distance
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
02 41 77 37 37
Informations complémentaires
Merci de postuler uniquement par mail à nathalie.fondbertasse@cnfpt.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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