Assistante de direction (F/H)
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Offre n° O049220500644603
Publiée le 19/05/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
ANGERS CEDEX 02
Poste à pourvoir le
01/07/2022
Date limite de candidature
09/06/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Assistante de direction
Missions / conditions d'exercice
En qualité d'assistant de la Directrice et du Chef de service Maîtrise d'ouvrage - Maîtrise d'œuvre, vous devrez :
- Assister les deux responsables dans leur organisation professionnelle et la préparation de dossiers : gestion de l'agenda avec pour la directrice la prise en compte des réunions de coordination des instances organisationnelles ou des groupes de travail avec les élus, accueil physique et téléphonique, préparation et suivi de réunions, prise de notes et comptes rendus de réunion, gestion de courriers et de documents soumis à signature, actualisation des outils de pilotage, gestion des congés, organisation des évènements conviviaux de la direction ;
- Assurer le secrétariat du service Maîtrise d'ouvrage - Maîtrise d'œuvre (12 personnes) et contribuer à l'instruction administrative de dossiers spécifiques du service : dossiers projets études et travaux, recensement de données de superficies du patrimoine... ;
- Assurer le secrétariat du chargé de mission et du responsable numérique ;
- Assurer la planification des astreintes de la direction et contribuer à leur organisation ;
- Assurer pour l'ensemble des services et agents cités ci-dessus la gestion des données RH (horaires, congés, chèques déjeuners) et faire le lien avec la DRH pour les déplacements ;
- Participer en binôme au dossier spécifique " Concours Jardins d'Expression et Révélez votre Nature ".
- Assister les deux responsables dans leur organisation professionnelle et la préparation de dossiers : gestion de l'agenda avec pour la directrice la prise en compte des réunions de coordination des instances organisationnelles ou des groupes de travail avec les élus, accueil physique et téléphonique, préparation et suivi de réunions, prise de notes et comptes rendus de réunion, gestion de courriers et de documents soumis à signature, actualisation des outils de pilotage, gestion des congés, organisation des évènements conviviaux de la direction ;
- Assurer le secrétariat du service Maîtrise d'ouvrage - Maîtrise d'œuvre (12 personnes) et contribuer à l'instruction administrative de dossiers spécifiques du service : dossiers projets études et travaux, recensement de données de superficies du patrimoine... ;
- Assurer le secrétariat du chargé de mission et du responsable numérique ;
- Assurer la planification des astreintes de la direction et contribuer à leur organisation ;
- Assurer pour l'ensemble des services et agents cités ci-dessus la gestion des données RH (horaires, congés, chèques déjeuners) et faire le lien avec la DRH pour les déplacements ;
- Participer en binôme au dossier spécifique " Concours Jardins d'Expression et Révélez votre Nature ".
Profils recherchés
Vous disposez d'une formation d'assistant de direction ou d'une expérience confirmée en assistanat, et d'un bon niveau en orthographe.
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et êtes en capacité de vous approprier rapidement des applications métiers ou plateformes collaboratives (ex. Team's).
Vous êtes apprécié pour votre aisance relationnelle et votre discrétion professionnelle.
Organisé, fiable et rigoureux, vous gérez vos activités avec efficacité et autonomie. Vous savez anticiper, prendre des initiatives et discerner les priorités tout en respectant les échéances.
ELEMENTS COMPLEMENTAIRES
- Poste à temps complet
- Rémunération selon expérience
- Recrutement dans le cadre d'emplois des Adjoints Administratifs par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription en liste d'aptitude), à défaut, CDD de 1 an renouvelable
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et êtes en capacité de vous approprier rapidement des applications métiers ou plateformes collaboratives (ex. Team's).
Vous êtes apprécié pour votre aisance relationnelle et votre discrétion professionnelle.
Organisé, fiable et rigoureux, vous gérez vos activités avec efficacité et autonomie. Vous savez anticiper, prendre des initiatives et discerner les priorités tout en respectant les échéances.
ELEMENTS COMPLEMENTAIRES
- Poste à temps complet
- Rémunération selon expérience
- Recrutement dans le cadre d'emplois des Adjoints Administratifs par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription en liste d'aptitude), à défaut, CDD de 1 an renouvelable
Contact
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.