Coordinateur(trice) de la vie associative, culturelle et sportive
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O049220600677520
Publiée le 16/06/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
La commune nouvelle des Hauts-d'Anjou, située dans le département de Maine-et-Loire regroupe depuis le 1er janvier 2019 les communes historiques de Châteauneuf/Sarthe et des Hauts d'Anjou (Brissarthe, Champigné, Cherré, Contigné, Marigné, Querré et Soeurdres). Elle compte désormais 8947 habitants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
LES HAUTS-D'ANJOU
Poste à pourvoir le
01/10/2022
Date limite de candidature
15/08/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Vous souhaitez participer aux enjeux de la collectivité en assistant administrativement les élus de la commission " Vie associative, culturelle et sportive",
La Commune Les Hauts-d'Anjou, recrute un(e) Coordinateur(trice), chargé(e) de la gestion administrative du tissu associatif, des actions culturelles et sportives pour assister, préparer et mettre en forme les décisions des élus et ainsi, contribuer au développement de la collectivité.
La Commune Les Hauts-d'Anjou, recrute un(e) Coordinateur(trice), chargé(e) de la gestion administrative du tissu associatif, des actions culturelles et sportives pour assister, préparer et mettre en forme les décisions des élus et ainsi, contribuer au développement de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Vous vous inscrirez dans la continuité des actions culturelles, sportives et de loisirs, menées par les associations, les partenaires et la commune des Hauts-d'Anjou. Ainsi, vous assurerez, en lien avec les autres directions et services de la collectivité, le suivi juridique, administratif et financier lié à ce poste :
- Accueil, soutien et accompagnement administratif auprès des associations dans leurs projets culturels et sportifs ;
- Fédération des actions associatives sur le territoire ;
- Mise en place de conventions, contrats d'objectifs et règlements avec les partenaires institutionnels et associatifs ;
- Suivi des demandes de subventions des associations de fonctionnement conformément au règlement d'attribution existant ;
- Recherche de financement pour les projets des secteurs actions culturelles et sportives ;
- Promotion et communication des évènements marquants sur le territoire, en partenariat avec les associations et le.la chargé(e) de communication-évènementiel ;
- Tenue et mise à jour de l'annuaire associatif ;
- Alimentation et mise à jour de la rubrique dédiée au tissu associatif sur le site internet de la commune ;
- Participation à l'organisation administrative d'évènements de type " forum des Associations ", " Rencontre annuelle du tissu associatif ", de manière transversale avec les services de la collectivité, les élus.es et les partenaires ;
- Veille au respect des règles de sécurité et démarches administratives par les organisateurs associatifs dans le cadre de leurs évènements (déclarations Préfecture, assurances,...)
- Accompagnement dans la programmation annuelle de la mise à disposition des salles et équipements sportifs communaux auprès des associations ;
- Gestion des demandes de location de salles pour l'organisation ponctuelle des évènements associatifs ;
- Partenariat dans le cadre de la compétence transférée " Lecture publique " à l'intercommunalité, concernant les bibliothèques du territoire ;
- Gestion administrative et financière du " Théâtre Saint Roland " : contrats, programmation d'occupation, tarification ;
- Interface avec les animateurs sportifs dans l'accompagnement des évènements ;
- Gestion administrative et financière de l'ouverture saisonnière de la piscine située à Châteauneuf sur Sarthe : programmation et occupation annuelles pour les usagers et les scolaires, statistiques de fréquentation, communication, tarification, recrutements.... en lien avec les services concernés.
- Accueil, soutien et accompagnement administratif auprès des associations dans leurs projets culturels et sportifs ;
- Fédération des actions associatives sur le territoire ;
- Mise en place de conventions, contrats d'objectifs et règlements avec les partenaires institutionnels et associatifs ;
- Suivi des demandes de subventions des associations de fonctionnement conformément au règlement d'attribution existant ;
- Recherche de financement pour les projets des secteurs actions culturelles et sportives ;
- Promotion et communication des évènements marquants sur le territoire, en partenariat avec les associations et le.la chargé(e) de communication-évènementiel ;
- Tenue et mise à jour de l'annuaire associatif ;
- Alimentation et mise à jour de la rubrique dédiée au tissu associatif sur le site internet de la commune ;
- Participation à l'organisation administrative d'évènements de type " forum des Associations ", " Rencontre annuelle du tissu associatif ", de manière transversale avec les services de la collectivité, les élus.es et les partenaires ;
- Veille au respect des règles de sécurité et démarches administratives par les organisateurs associatifs dans le cadre de leurs évènements (déclarations Préfecture, assurances,...)
- Accompagnement dans la programmation annuelle de la mise à disposition des salles et équipements sportifs communaux auprès des associations ;
- Gestion des demandes de location de salles pour l'organisation ponctuelle des évènements associatifs ;
- Partenariat dans le cadre de la compétence transférée " Lecture publique " à l'intercommunalité, concernant les bibliothèques du territoire ;
- Gestion administrative et financière du " Théâtre Saint Roland " : contrats, programmation d'occupation, tarification ;
- Interface avec les animateurs sportifs dans l'accompagnement des évènements ;
- Gestion administrative et financière de l'ouverture saisonnière de la piscine située à Châteauneuf sur Sarthe : programmation et occupation annuelles pour les usagers et les scolaires, statistiques de fréquentation, communication, tarification, recrutements.... en lien avec les services concernés.
Profils recherchés
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Connaissance de l'environnement territorial
Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques courants
Aisance relationnelle, devoir de réserve, sens de l'écoute et diplomatie
Qualités rédactionnelles
Autonomie
Esprit d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation
Sens du contact, et de la communication
Curiosité, dynamisme, autonomie, réactivité, rigueur et sens des responsabilités
Sensible à la conduite de projet
Disponibilité, possibilité de réunions en soirée et présence lors de certains évènements ponctuels
Sens du service public et goût pour le travail en équipe
Connaissance de l'environnement territorial
Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques courants
Aisance relationnelle, devoir de réserve, sens de l'écoute et diplomatie
Qualités rédactionnelles
Autonomie
Esprit d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation
Sens du contact, et de la communication
Curiosité, dynamisme, autonomie, réactivité, rigueur et sens des responsabilités
Sensible à la conduite de projet
Disponibilité, possibilité de réunions en soirée et présence lors de certains évènements ponctuels
Sens du service public et goût pour le travail en équipe
Contact
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser à :
Madame la Maire des Hauts-d'Anjou
36 rue Henri Lebasque - Champigné
49330 LES HAUTS-D'ANJOU
ou par mail à : rh@leshautsdanjou.fr
Madame la Maire des Hauts-d'Anjou
36 rue Henri Lebasque - Champigné
49330 LES HAUTS-D'ANJOU
ou par mail à : rh@leshautsdanjou.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.