Assistant (H/F) finances et marchés publics

Offre n° O049220700703862
Publiée le 05/07/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
SYND LAYON AUBANCE LOUETS
ZI du Léard - Thouarcé
49380 BELLEVIGNE EN LAYON
Syndicat ayant la compétence "gestion des cours d'eau"
Département de travail
Maine-et-Loire
Secteur du lieu de travail
Angers
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
03/09/2022
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant temporairement suite à un congé pour invalidité temporaire imputable au service
Durée de la mission
12 mois
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Finances > Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Descriptif de l'emploi
Gestion et suivi de la comptabilité et des marchés publics du syndicat.

Missions
Gestion de la comptabilité (50%) :
- Elaboration des bordereaux de mandat et de titre sur le logiciel de comptabilité,
- Envoi des flux de façon dématérialisée,
- Participation à l'élaboration du DOB (document d'orientation budgétaire),
- Participation à l'élaboration et au suivi des budgets,
- Appels à contribution des membres adhérents,
- Suivi des amortissements,
- Suivi de la dette et passation des emprunts,
- Suivi et gestion de la trésorerie,
- Suivi des subventions auprès des financeurs

Gestion et suivi des marchés publics (50%) :
- Participer à la gestion des CAO
- Gestion des convocations aux CAO en lien avec les techniciens
- Rédaction des comptes rendus des CAO
- Mise à jour et diffusion du planning des commissions
- Gérer la réception des offres de marchés publics
- Enregistrement des offres dans le logiciel de gestion des marchés publics (3P)
- Assurer le suivi comptable des marchés publics
- Saisie des bons de commande comptables dans le logiciel de gestion financière
- Saisie et traitement des bons de commande dédiés aux fournisseurs et prestataires,
- Réception et traitement des factures (enregistrement, service fait, rapprochement...)
- Traitement des certificats de paiement (CP)
- Traitement des réclamations liées à l'exécution financière des marchés
- Gestion des tableaux de suivi comptable et alimentation des données chiffrées pour le suivi des marchés
Profils recherchés
Niveau scolaire requis :
Bac à Bac + 2

Grade requis :
Adjoint Administratif 2ème classe, Adjoint Administratif 1ère classe, Adjoint Administratif Principal 2ème classe, Adjoint Administratif Principal 1ère classe, Rédacteur.

Compétences professionnelles requises ou à acquérir
Maîtrise des règles budgétaires et comptables (M14-M57),
Maîtrise des outils bureautiques word, excel, powerpoint, outlook, gestion financière (Berger Levrault), marché public (logiciel 3P)
Connaissance des règles juridiques des actes administratifs, de la réglementation liée aux EPCI (CGCT),
Connaissance des dispositions et obligations des fonctionnaires.

Compétences personnelles requises :
Sérieux, rigueur, organisation, esprit d'équipe

Relations fonctionnelles :
Au sein de la Collectivité, avec :
Les élus et le personnel

En externe, avec :
Les élus, la trésorerie, la Préfecture, le Centre de Gestion, les collectivités membres, les financeurs, les fournisseurs les assurances et autres public.

Contraintes et difficultés du poste :
Réunions très occasionnelles le soir, en dehors du lieu d'embauche.

Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
02 41 97 80 80
Informations complémentaires
SYND LAYON AUBANCE LOUETS
ZI du Léard - Thouarcé
49380 BELLEVIGNE EN LAYON

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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