Assistant(e) de direction
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Offre n° O049220700707053
Publiée le 14/09/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BEAUCOUZE
Poste à pourvoir le
01/10/2022
Date limite de candidature
30/09/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le service départemental d'incendie et de secours de Maine-et-Loire recrute un(e) assistant(e) de direction du cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux. Dans le cadre du RIFSEEP, le poste est classé dans le groupe de fonction B2.
Missions / conditions d'exercice
Rattaché(e) au cabinet de direction, vous ferez partie d'une équipe de deux assistantes. Vous aurez pour principales missions en binôme avec votre collègue, d'organiser la vie professionnelle du directeur départemental et du directeur adjoint :
- Vous assurez le secrétariat des directeurs et organisez leurs agendas. Vous préparez les déplacements professionnels. En collaboration avec l'assistante en charge de l'événementiel, vous organisez la représentation des directeurs aux différentes cérémonies. Vous assurez l'interface avec les partenaires extérieurs (Direction générale, le Conseil départemental, la Préfecture ; les élus...). Vous concevez le planning des instances et des manifestations de l'établissement et préparez les différents dossiers.
- Vous assurez la gestion du courrier au sein de l'établissement : courrier entrant et sortant, gestion de la messagerie web. Vous assurez la qualité des courriers : suivi des courriers signalés, qualité rédactionnelles des courriers sortants, ainsi que la mise à jour du guide de la rédaction administrative et des modèles de documents.
- Vous assurez ponctuellement des missions de secrétariat au profit des groupements fonctionnels. Vous participerez occasionnellement à l'organisation des cérémonies et assisterez à celles-ci.
- Vous assurez le secrétariat des directeurs et organisez leurs agendas. Vous préparez les déplacements professionnels. En collaboration avec l'assistante en charge de l'événementiel, vous organisez la représentation des directeurs aux différentes cérémonies. Vous assurez l'interface avec les partenaires extérieurs (Direction générale, le Conseil départemental, la Préfecture ; les élus...). Vous concevez le planning des instances et des manifestations de l'établissement et préparez les différents dossiers.
- Vous assurez la gestion du courrier au sein de l'établissement : courrier entrant et sortant, gestion de la messagerie web. Vous assurez la qualité des courriers : suivi des courriers signalés, qualité rédactionnelles des courriers sortants, ainsi que la mise à jour du guide de la rédaction administrative et des modèles de documents.
- Vous assurez ponctuellement des missions de secrétariat au profit des groupements fonctionnels. Vous participerez occasionnellement à l'organisation des cérémonies et assisterez à celles-ci.
Profils recherchés
Être disponible, rigoureux(se), organisé(e) et autonome.
Savoir s'adapter et avoir le sens du contact.
Avoir une bonne connaissance des outils informatiques (Word/Excel).
Avoir une aisance rédactionnelle.
Savoir s'adapter et avoir le sens du contact.
Avoir une bonne connaissance des outils informatiques (Word/Excel).
Avoir une aisance rédactionnelle.
Contact
Informations complémentaires
Lieutenant-colonel Cyrille THOMY, chef du groupement des ressources humaines, de la formation et du sport, 02.41.33.21.13.
Les personnes intéressées voudront bien transmettre leur candidature accompagnée d'un CV par courriel à : recrutements@sdis49.fr ou par voie postale en indiquant une adresse mail, à :
Monsieur le Directeur départemental des services d'incendie et de secours de Maine-et-Loire
6, avenue du Grand Périgné - CS 90087 - 49071 BEAUCOUZÉ cedex.
Les personnes intéressées voudront bien transmettre leur candidature accompagnée d'un CV par courriel à : recrutements@sdis49.fr ou par voie postale en indiquant une adresse mail, à :
Monsieur le Directeur départemental des services d'incendie et de secours de Maine-et-Loire
6, avenue du Grand Périgné - CS 90087 - 49071 BEAUCOUZÉ cedex.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.