assistant administratif et comptable
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Offre n° O049220800749906
Publiée le 10/08/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
ANGERS CEDEX 02
Poste à pourvoir le
19/09/2022
Date limite de candidature
05/09/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La compétence Voirie des communes du territoire d'Angers Loire Métropole est exercée par la Communauté Urbaine depuis le 1er janvier 2022. L'organisation de la Direction entre dans une phase opérationnelle et poursuit progressivement sa construction. Dans ce cadre, le service Pilotage Aménagements et Travaux Neufs intervient intervient de la conception à la réalisation, en tant que maître d'ouvrage pour les opérations d'aménagement de voirie et d'espaces publics urbains.
Missions / conditions d'exercice
Rattaché au Responsable du service pilotage Aménagements et Travaux Neufs, vous aurez pour mission d'apporter un soutien administratif et comptable aux équipes de pilotes d'opérations afin de garantir le bon fonctionnement du service et la conduite des opérations d'aménagements.
A ce titre, vous serez amené à :
- Assurer le gestion administrative et l'exécution comptable d'un portefeuille d'opérations en appui aux pilotes d'opérations : organisation des réunions, renseignement des interlocuteurs internes et externes sur le déroulement des opérations, construction et suivi des tableaux d'activité liées aux opérations, émission de bons de commande, liquidation de factures et saisie d'engagements, relations fournisseurs, mise en forme de pièces administratives liées aux marchés publics et recherche d'informations utiles aux pilotes pour le suivi des marchés.
- Assurer le suivi administratif du responsable et des 6 collaborateurs du service : gestion des agendas et des mails, réception et orientation des appels téléphoniques, rédaction de courriers et d'écrits professionnels, élaboration de tableaux de suivi d'activités, suivi des éléments RH relatifs à la vie quotidienne des agents (gestion des temps de travail, chèques déjeuner, éléments variables de paie, ...).
A ce titre, vous serez amené à :
- Assurer le gestion administrative et l'exécution comptable d'un portefeuille d'opérations en appui aux pilotes d'opérations : organisation des réunions, renseignement des interlocuteurs internes et externes sur le déroulement des opérations, construction et suivi des tableaux d'activité liées aux opérations, émission de bons de commande, liquidation de factures et saisie d'engagements, relations fournisseurs, mise en forme de pièces administratives liées aux marchés publics et recherche d'informations utiles aux pilotes pour le suivi des marchés.
- Assurer le suivi administratif du responsable et des 6 collaborateurs du service : gestion des agendas et des mails, réception et orientation des appels téléphoniques, rédaction de courriers et d'écrits professionnels, élaboration de tableaux de suivi d'activités, suivi des éléments RH relatifs à la vie quotidienne des agents (gestion des temps de travail, chèques déjeuner, éléments variables de paie, ...).
Profils recherchés
Disposant d'une formation d'assistant de gestion administrative et comptable ou d'une expérience confirmée sur ces fonctions, vous êtes à l'aise dans la communication écrite et orale. Vous maîtrisez le Pack Office et vous êtes à l'aise avec l'utilisation de logiciels métiers comptables et RH.
Organisé, fiable, et rigoureux, vous gérez vos activités avec efficacité et autonomie. Vous savez discerner les priorités tout en respectant les échéances fixées. Vous êtes apprécié pour votre aisance relationnelle et votre discrétion.
ELEMENTS COMPLEMENTAIRES
- Poste à temps complet
- Recrutement dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription en liste d'aptitude), à défaut, CDD de 1 an renouvelable
Organisé, fiable, et rigoureux, vous gérez vos activités avec efficacité et autonomie. Vous savez discerner les priorités tout en respectant les échéances fixées. Vous êtes apprécié pour votre aisance relationnelle et votre discrétion.
ELEMENTS COMPLEMENTAIRES
- Poste à temps complet
- Recrutement dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription en liste d'aptitude), à défaut, CDD de 1 an renouvelable
Contact
Informations complémentaires
vous pouvez adresser votre candidature à l'adresse mail suivante : recrutement.offres@angersloiremetropole.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.