Assistant administratif Bâtiments (F/H)

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O049221100857871
Publiée le 25/11/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
CHEMILLE EN ANJOU
5, rue de l'Arzillé
49120 CHEMILLE EN ANJOU
Lieu de travail
CHEMILLE EN ANJOU
Poste à pourvoir le
01/02/2023
Date limite de candidature
25/12/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Poste à pourvoir dès que possible

Recrutement : Par voie statutaire ou à défaut contractuelle

Lieu de travail : Chemillé

Située entre la région d'Angers et le Choletais, Chemillé-en-Anjou est une commune facilement accessible (Gare TER, accès routier et autoroutier). Ancrée dans le territoire des Mauges, particulièrement connue pour la culture des plantes médicinales avec son Jardin Camifolia, la commune regroupe près de 22 000 habitants issus de ses 13 communes déléguées. La commune emploie près de 250 agents qui œuvrent au quotidien au service des habitants avec de nombreux métiers représentés (administratif, technique, culturel, social, animation, police municipale).

Forte de près de 80 agents, la Direction de l'Aménagement et des Services Techniques (DAST) concourt au bon fonctionnement quotidien des services publics et porte des projets structurants pour le développement du territoire. Face à ses enjeux, la collectivité s'est engagée, depuis quelques mois, dans le déploiement d'une nouvelle organisation se traduisant notamment par le renforcement des équipes de terrain et des postes d'encadrement. Le nouvel organigramme de la DAST pose ainsi 3 grands secteurs : Développement/ Espaces Publics / Bâtiments / dont l'ambition est de structurer les politiques publiques de la collectivité au plan stratégique en parfaite articulation avec les actions de terrain.

Missions / conditions d'exercice
LES MISSIONS DU POSTE

Pour son secteur Bâtiments qui a en charge notamment les projets de travaux neufs, de rénovation et de maintenance du patrimoine bâti, la commune de Chemillé-en-Anjou recrute un assistant administratif (F/H).

Placé(e) sous l'autorité du responsable de secteur Bâtiments, vous aurez comme mission principale l'appui administratif de ce dernier et du responsable Travaux neufs et entretien.

A ce titre :

* Vous assurerez l'ensemble du secrétariat du service (rédaction de courrier, gestion des agendas, organisation de réunion, saisie de cahier des charges de consultations, élaborations de power point, demandes de DT/DICT, contributions aux demandes de subvention...) ainsi que la rédaction des délibérations pour le Conseil Municipal, comptes-rendus de réunions, des commissions
* Vous serez référent(e) pour la saisie des engagements comptables, envoi des bons de commande aux fournisseurs, rapprochements de factures et suivi de la consommation du budget
* Vous aurez en charge le suivi administratif des commissions de sécurité (envoi et suivi des convocations, classement de dossiers, rédaction et envoi des arrêtés d'ouverture, création de fiches de prescription, suivi avec le chargé d'étude bâtiment)
* Vous gérerez en lien avec le responsable de service les sujets RH (plannings et organisation du temps de travail, suivi des absences, suivi des formations et habilitations)
* Vous assurez selon les besoins, des remplacements congés, absences de vos homologues au sein du pôle DAST

AVANTAGES LIÉS AU POSTE

Régime indemnitaire / Adhésion au Comité National des Œuvres Sociales (CNAS) / Participation employeur prévoyance

SPECIFICITÉS DU POSTE

Diplômes et niveau d'études : niveau bac à bac+2 secrétariat, assistant de direction, de gestion
Profils recherchés
LE PROFIL ATTENDU

Vous êtes détenteur des compétences techniques suivantes :
- Connaissance de l'organisation des services municipaux et des procédures administratives internes
- Connaissance de base en comptabilité publique
- Maitrise de l'outil bureautique et utilisation des logiciels : Word, Excel, Outlook, Incovar, Ciril ...

Vous savez mettre en œuvre les savoir-faire et savoir-être suivants :
- Rigueur et organisation
- Sens du travail en équipe et en transversal
- Gestion des urgences et des priorités

Contact

Informations complémentaires
Merci de nous adresser votre candidature au plus tard le 25/12/2022 accompagnée d'un curriculum vitae, d'une lettre de motivation et de votre dernier arrêté de situation administrative (pour les fonctionnaires) à :

M. le Maire de Chemillé-en-Anjou - Service Ressources Humaines - 5 rue de l'Arzillé – Chemillé –
49120 CHEMILLE-EN-ANJOU ou par courriel à : n.boisiaud@chemille-en-anjou.fr

Renseignements sur le poste:
Cédrick JOUAN au 02 41 29 43 44

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.