Directeur général adjoint (h/f)

Offre n° O050210700368319
Publiée le 12/10/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
VILLE DE SAINT-JAMES
21 rue de la Libération - BP16
50240 SAINT-JAMES
Site web de l'employeur
Département de travail
Manche
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
05/11/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires (Art. 3-2 loi 84-53) ?

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Pilotage > Direction générale
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Directeur ou directrice général adjoint de collectivité ou d'établissement public
Descriptif de l'emploi
Vous participez à la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en œuvre, en particulier sur le volet des services à la population. Vous supervisez le management de votre direction en définissant des objectifs collectifs et individuels, en portant et conduisant le changement, en déclinant le projet d'administration en projets de service et en mobilisant les équipes.

Par ailleurs, vous assurez une veille stratégique réglementaire et prospective. Vous avez à mettre en place les process nécessaires et devez être apte à conduire le changement.

L'équipe de direction est composée au total de 5 personnes (le DGS + 4 responsables de services), vous êtes chargé de représenter et d'assurer la Direction Générale de la collectivité en cas d'absence du DGS.
Missions
1) Participation à la stratégie publique de la collectivité.
* Assurer la consolidation et l'évolution des services de la DGA sur l'ensemble de la Commune Nouvelle.
* Participer au collectif de direction et représenter les services de son périmètre au sein de la collectivité.
- Être force de proposition et/ou d'aide à la décision pour la direction générale des services et les élus dans le champ de compétence de la DGA.
- Animer les équipes et les services qui y sont rattachés (10 agents).
- Représenter la collectivité dans diverses instances et réunions, notamment les conseils et bureaux municipaux, réunions de direction générale, réunions avec des partenaires extérieurs...

2) Insertion dans le montage institutionnel.
* Missions d'ordre institutionnelles
- Préparer et animer les commissions en liens avec les élus concernés.
- Valider les rapports de commissions, préparer les délibérations en rapport.
- Monter et suivre les dossiers de demande de subvention liés aux projets.
- Préparer et suivre l'ensemble des procédures de marché public afférentes, animer les Commissions d'Appels d'Offres et autres réunions d'élus pour les marchés, analyser les offres reçues et guider les élus dans leurs choix.
- En lien avec les agents opérationnels, vous êtes chargés de vous assurer de la bonne mise en œuvre des projets, la transversalité entre vos services, mais également avec les autres services de la collectivité.

* Elaborer, suivre et mettre en œuvre le budget des services
- Elaborer le budget des services encadrés (fonctionnement et investissement) et suivre leur exécution en collaboration avec le service comptabilité.
- Pointer des engagements budgétaires, veiller sur les coûts de gestion et rechercher l'optimisation des contrats en collaboration avec le service comptabilité.
- Réaliser des études de pré-chiffrage des opérations courantes.
- Garantir le respect des prévisions budgétaires en contrôlant la consommation budgétaire du service et en proposant, le cas échéant, les correctifs nécessaires aux écarts entre le prévisionnel et le réalisé.



3) Organisation et management des services à la population.
* Gestion active des équipes
- Coordonner les services de la direction et par délégation, mettre en œuvre, contrôler et évaluer leur activité.
- Gérer les plannings, s'assurer de la continuité du service public, valider les congés.
- Assurer l'évaluation annuelle des agents de la direction.
- Accompagner les équipes dans la programmation pluriannuelle des formations.
- Appuyer les équipes en leur proposant des solutions opérationnelles.

* Portage de projets structurants à l'échelle de la Commune Nouvelle
- Animer l'Espace France Services, en lien avec les services communautaires et les partenaires extérieurs. Projet inscrit dans le cadre du Plan de Relance et pour lequel la Commune Nouvelle est labellisée " Petite Ville de Demain ".
- Coordonner le projet sur les mobilités : dessertes internes portées par le CCAS, liaisons avec les communes extérieures en lien avec la Communauté d'Agglomération, projet cyclable.

Profils recherchés
* Culture territoriale :
- Connaissances des enjeux et mécanismes des Communes Nouvelles,
- Connaissances des enjeux et mécanismes du bloc communal.

* Compétences techniques :
- Aptitudes managériales exigées (encadrement et motivation des équipes, conduite de réunions, accompagnement au changement, gestion de conflits...),
- Expérience souhaitée en matière de services à la population,
- Connaissances impératives des règles des marchés publics, des finances locales et de gestion budgétaire,
- Connaissances impératives dans le montage et le suivi de dossiers administratifs et de financements,
- Bonne connaissance des outils informatiques.

* Aptitudes/compétences relationnelles :
- Sens du service public,
- Rigueur dans le travail,
- Sens de l'autonomie, de l'initiative et de l'anticipation,
- Capacités relationnelles et rédactionnelles nécessaires,
- Capacités d'écoute, d'analyse et de synthèse,
- Discrétion,
- Sens de l'organisation et polyvalence.
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
02 33 89 62 00
Informations complémentaires
Contact :
CV + Lettre de motivation
Monsieur Le Maire de la Commune Nouvelle de Saint-James
Hôtel de Ville
21 rue de la Libération
50240 SAINT-JAMES

ou par mail : carole.beaufils@mairie-stjames.com

Informations complémentaires :
- 39h / semaine (attribution de RTT)

- Chèques-déjeuner à compter de 6 mois d'ancienneté

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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