Secrétaire au sein du Pôle Santé et Sécurité au Travail (h/f)

Offre n° O050211000425771
Publiée le 13/10/2021

Synthèse de l'offre

Département de travail
Manche
Secteur du lieu de travail
Saint-Lô
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
28/10/2021
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
2 mois
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. 3-1 loi 84-53) ?

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif territorial
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Descriptif de l'emploi
Assister le Pôle santé et sécurité au travail dans l'accomplissement de ses différentes missions.
Missions
¤ Accueil physique et téléphonique du service médecine préventive :
- gérer le standard téléphonique du service médecine ;
- répondre aux appels puis les orienter si besoin ;
- répondre aux demandes des collectivités ;
- prendre des rendez-vous concernant la médecine préventive.

¤ Organisation des visites médicales :
- planifier des visites mois par mois ;
- réserver des locaux ;
- réserver des véhicules de service pour les déplacements des médecins ;
- envoyer des convocations ;
- préparer la liste des agents avec leurs dossiers médicaux.

¤ Tâches de secrétariat :
- accueillir les agents passant leur visite médicale au CDG ;
- établir des factures ;
- établir des ordres de mission et état de frais des déplacements des médecins ;
- renseigner le suivi des visites effectuées mois par mois dans un tableau Excel ;
- envoyer des fiches de visites aux collectivités/administrations ;
- assurer le suivi des congés annuels des formations, des réunions, des médecins pour organiser le planning des visites ;
- classer des dossiers et double des résultats ;
- archiver des dossiers médicaux ;
- envoyer des résultats aux agents (radios, bilan sanguin...) ;
- élaborer les rapports annuels d'activités de la Médecine de Préventive pour les collectivités qui ont leur propre Comité Hygiène Sécurité et Condition de Travail.

¤ Tâche spécifique de secrétariat du service de médecine préventive :
- suivre le développement du logiciel de médecine préventive.
Profils recherchés
¤ Formations qualifiantes post bac en secrétariat, gestion, comptabilité.
¤ Expériences en secrétariat médical.
¤ Connaissances de base en matière de :
- fonctionnement d'une collectivité,
- statut de la Fonction Publique Territoriale.

¤ Compétences maitrisées en matière de/d' :
- accueil du public (physique, téléphonique),
- réglementation relative à la médecine préventive (FPT),
- secrétariat général,
- gestion de plannings,
- utilisation de l'outil informatique (Excel, Word, outlook, internet).

¤ Capacités relationnelles :
- sens de l'écoute,
- sens de l'organisation,
- discrétion (confidentialité, secret médical),
- force de proposition pour l'organisation et le fonctionnement du service,
- capacité à rendre compte de son activité,
- aptitude au travail en équipe,
- disponibilité,
- sens du service public,
- autonomie et rigueur,
- dynamisme et réactivité.

Conformément à la Loi 2021-1040 du 05/08/2021, vous devrez justifier d'un schéma vaccinal complet ou d'un certificat médical de contre-indication à la vaccination.
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
02 33 77 89 00
Informations complémentaires
Marie-Charlotte PASSILLY, tél. : 02.33.77.89.00 ; mail : mc.passily@cdg50.fr
Contrat de 2 mois renouvelable.

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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