Assistant administratif bâtiments (h/f)

Offre n° O050211000426112
Publiée le 13/10/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
SAINT-LO AGGLO
101 rue Alexis de Tocqueville - CS 43708
50008 SAINT-LO
Site web de l'employeur
Département de travail
Manche
Poste à pourvoir le
08/11/2021
Date limite de candidature
28/10/2021
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. 3 alinéa I dispositif 1 loi 84-53) ?

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif territorial
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction des bâtiments communautaires de Saint-lô agglo, vous serez recruté en qualité d'assistant(e) administratif(ve).

-
Missions
- Assurer l'assistance administrative du pôle environnement et ingénierie (10% du temps environ) : préparation des commissions, rédaction et mise en forme des comptes-rendus, organisation logistique des réunions
- Assurer l'assistance administrative de la direction des bâtiments communautaires, en apportant une assistance à la directrice de service et à l'équipe en termes d'organisation, d'accueil, de gestion, de classement et de suivi des dossiers.
- Appuyer l'équipe pour la préparation et le suivi des documents techniques (tableaux de bord, etc) rédiger et/ou mettre en forme les ordres du jour et comptes-rendus de réunions.
- Tenir le standard téléphonique de la direction, transmettre les messages et courriers électroniques, orienter vers l'interlocuteur ou le service compétent
- Participer à l'organisation générale de la direction : prise de rendez-vous, organisation logistique des réunions, gestion des agendas, des congés
Profils recherchés
Compétences requises pour occuper le poste :
- Bonnes connaissances bureautiques et numériques.
- Connaissance de l'environnement territorial souhaitée et en particulier de la commande publique et des finances locales.
- Bonnes capacités rédactionnelles.
- Aptitudes au travail en équipe, à l'autonomie, la réactivité, l'adaptabilité, à la prise d'initiative.
- Rigueur garantissant la fiabilité des missions menées.
- Discrétion.
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
02 14 29 00 00
Informations complémentaires
SAINT-LO AGGLO
101 rue Alexis de Tocqueville - CS 43708
50008 SAINT-LO

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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