Agent d'accueil (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O050221100863741
Publiée le 30/11/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
GRANVILLE
Poste à pourvoir le
26/12/2022
Date limite de candidature
22/12/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein du CCAS de Granville, l'agent chargé de l'accueil est placé sous l'autorité du Responsable de service du CCAS.
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir et orienter les usagers au regard de leurs demandes
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Gérer les stocks et les commandes de fournitures administratives
- Suivre les élections de domicile : mise à jour du listing, suivi de courriers, anticipation date de renouvellement... (sous couvert du travailleur social et du responsable de service)
- Gérer le courrier (enregistrement, affranchissement, suivi de courrier destinés aux usagers
- Ouvrir et lire le courrier en présence des gens du voyage puis éventuellement les orienter vers un travailleur social
- Assurer le relais des collègues si besoin pour les épiceries sociales, dossiers logements,...
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Gérer les stocks et les commandes de fournitures administratives
- Suivre les élections de domicile : mise à jour du listing, suivi de courriers, anticipation date de renouvellement... (sous couvert du travailleur social et du responsable de service)
- Gérer le courrier (enregistrement, affranchissement, suivi de courrier destinés aux usagers
- Ouvrir et lire le courrier en présence des gens du voyage puis éventuellement les orienter vers un travailleur social
- Assurer le relais des collègues si besoin pour les épiceries sociales, dossiers logements,...
Profils recherchés
- Sens du relationnel et de l'accueil
- Autonome Disponibilité,
- Patience et adaptabilité avec les usagers
- Discrétion
- Maitrise des outils informatiques (Excel, Word, Elissar souhaité)
- Autonome Disponibilité,
- Patience et adaptabilité avec les usagers
- Discrétion
- Maitrise des outils informatiques (Excel, Word, Elissar souhaité)
Contact
Informations complémentaires
- Poste à temps complet à pourvoir dès que possible
Les candidatures sont à adresser avant le 20 décembre 2022 à la Direction des Ressources Humaines (recrutement@ville-granville.fr).
Renseignements : Mme Michèle RETAUX - 02.33.91.23.30
Les candidatures sont à adresser avant le 20 décembre 2022 à la Direction des Ressources Humaines (recrutement@ville-granville.fr).
Renseignements : Mme Michèle RETAUX - 02.33.91.23.30
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.