Agent de gestion administrative (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O050230200932038
Publiée le 03/02/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
CANISY
Poste à pourvoir le
01/05/2023
Date limite de candidature
05/03/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Rémunération indicative
Statutaire + régime indemnitaire / avantage : CDAS50
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.
Missions / conditions d'exercice
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique) à la mairie de Canisy et lors de la permanence à la mairie annexe de St-Ebremond-de-Bonfossé ;
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- gérer le courrier + mail ;
- gérer les locations des salles communales ;
- gérer les dossiers d'inscriptions au restaurant scolaire et la facturation ;
- gérer les dossiers d'inscriptions scolaires ;
- communication : réaliser le contenu du bulletin municipal et autres supports de communication (carton d'invitation, etc.), mise à jour du site internet, gestion du panneau lumineux ;
- gérer les demandes d'autorisations d'occupation des sols ;
- tenir les listes électorales ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- gérer les dossiers de recensement militaire et attestation d'accueil ;
- gérer le cimetière.
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- gérer le courrier + mail ;
- gérer les locations des salles communales ;
- gérer les dossiers d'inscriptions au restaurant scolaire et la facturation ;
- gérer les dossiers d'inscriptions scolaires ;
- communication : réaliser le contenu du bulletin municipal et autres supports de communication (carton d'invitation, etc.), mise à jour du site internet, gestion du panneau lumineux ;
- gérer les demandes d'autorisations d'occupation des sols ;
- tenir les listes électorales ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- gérer les dossiers de recensement militaire et attestation d'accueil ;
- gérer le cimetière.
Profils recherchés
- SAVOIRS FAIRE :
- expérience dans un poste similaire appréciée
- connaissances confirmées de l'accueil du public
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Publisher)
- connaissance appréciée du logiciel métier Berger Levrault
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- expérience dans un poste similaire appréciée
- connaissances confirmées de l'accueil du public
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Publisher)
- connaissance appréciée du logiciel métier Berger Levrault
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Contact
Contact
0233771540
Informations complémentaires
Envoi CV et lettre de motivation par voie postale à :
Mairie
A l'attention de M. le maire
2 rue Jean Follain 50750 CANISY
ou par mail à : mairie@canisy.fr
Mairie
A l'attention de M. le maire
2 rue Jean Follain 50750 CANISY
ou par mail à : mairie@canisy.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.