Synthèse de l'offre
Employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA MANCHE
Maison du département - direction des ressources humaines
50050 Saint-lo
Maison du département - direction des ressources humaines
50050 Saint-lo
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Saint-lo
Poste à pourvoir le
01/07/2023
Date limite de candidature
17/04/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métier
Finances > Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Complet, 1607h / an
Descriptif de l'emploi
DGA : Nature et Infrastructure
Direction : Direction du Patrimoine Départemental
Service : Gestion des bâtiments
Résidence administrative : Saint-Lô
Lien hiérarchique : Responsable de la mission des moyens généraux
Cadre d'emploi ou grade : Adjoint administratif principal de 1ère classe
Classification : C2
Peuvent postuler les personnes titulaires du grade d'adjoint administratif principal de 1ère classe ou occupant un poste C2 de la filière administrative.
Dans un second temps seront étudiées les candidatures des agents titulaires d'un grade relevant du cadre d'emplois des adjoints administratifs.
Direction : Direction du Patrimoine Départemental
Service : Gestion des bâtiments
Résidence administrative : Saint-Lô
Lien hiérarchique : Responsable de la mission des moyens généraux
Cadre d'emploi ou grade : Adjoint administratif principal de 1ère classe
Classification : C2
Peuvent postuler les personnes titulaires du grade d'adjoint administratif principal de 1ère classe ou occupant un poste C2 de la filière administrative.
Dans un second temps seront étudiées les candidatures des agents titulaires d'un grade relevant du cadre d'emplois des adjoints administratifs.
Missions et conditions d'exercice
Assurer d'une part le traitement comptable des dépenses et recettes de la direction du patrimoine départemental et d'autre part le traitement des commandes.
1-Assurer la comptabilité de la direction :
- Contrôler les pièces justificatives,
- Effectuer les opérations liées aux différentes phases du budget (renseignement des tableaux de suivi, effectuer les virements)
- Contrôle budgétaire et comptable des situations de travaux y compris calcul des révisions ou actualisations des prix (entreprises, mission d'architecte, SPS, OPC...) ;
- Traitement des factures liées à la fourniture d'énergie (gaz naturel, électricité, gaz propane, fuel ...)
- Traitement des mandats et des titres
- Saisie des engagements sur CORIOLIS pour les dépenses et recettes (marchés de travaux, à bon de commande, CPPE, factures hors marché, loyers ...)
- Saisie dossier administratif et comptable sur HORUS pour les subventions matières d'œuvre pour les collèges et les échanges amiables pour le service foncier
Cette mission représentant 50% du temps de travail est réalisée sous la responsabilité de la responsable de la mission comptable de la DPD.
2- Assurer le traitement des commandes :
- Etre le référent auprès des fournisseurs
- Etablir les bons de commande
- Effectuer la saisie des commandes sur les logiciels appropriés
- Suivre les livraisons en lien avec les services concernés
- Suivre les dossiers de réclamations
- Assurer un rôle de conseil auprès des directions pour répondre à leurs besoins d'achat (Traitement des appels téléphoniques et des mails).
- Assurer la circulation de l'information (diffusion des calendriers et des procédures de commandes)
- Rédaction des procédures
Cette mission représentant 50% du temps de travail est réalisée sous la responsabilité de la responsable de la mission moyens généraux de la DPD.
1-Assurer la comptabilité de la direction :
- Contrôler les pièces justificatives,
- Effectuer les opérations liées aux différentes phases du budget (renseignement des tableaux de suivi, effectuer les virements)
- Contrôle budgétaire et comptable des situations de travaux y compris calcul des révisions ou actualisations des prix (entreprises, mission d'architecte, SPS, OPC...) ;
- Traitement des factures liées à la fourniture d'énergie (gaz naturel, électricité, gaz propane, fuel ...)
- Traitement des mandats et des titres
- Saisie des engagements sur CORIOLIS pour les dépenses et recettes (marchés de travaux, à bon de commande, CPPE, factures hors marché, loyers ...)
- Saisie dossier administratif et comptable sur HORUS pour les subventions matières d'œuvre pour les collèges et les échanges amiables pour le service foncier
Cette mission représentant 50% du temps de travail est réalisée sous la responsabilité de la responsable de la mission comptable de la DPD.
2- Assurer le traitement des commandes :
- Etre le référent auprès des fournisseurs
- Etablir les bons de commande
- Effectuer la saisie des commandes sur les logiciels appropriés
- Suivre les livraisons en lien avec les services concernés
- Suivre les dossiers de réclamations
- Assurer un rôle de conseil auprès des directions pour répondre à leurs besoins d'achat (Traitement des appels téléphoniques et des mails).
- Assurer la circulation de l'information (diffusion des calendriers et des procédures de commandes)
- Rédaction des procédures
Cette mission représentant 50% du temps de travail est réalisée sous la responsabilité de la responsable de la mission moyens généraux de la DPD.
Profils recherchés
Compétences :
- Connaitre le fonctionnement comptable et financier des collectivités territoriales et en particulier du conseil départemental
- Maîtriser les règles comptables liées aux marchés publics
- Savoir utiliser toutes les fonctionnalités des outils de bureautique et de communication (word, excel, outlook, internet...)
- Maîtrise des logiciels liés au métier (Coriolis et Horus)
- Savoir rédiger des procédures
- Savoir analyser et synthétiser des dossiers
- Savoir organiser son travail en hiérarchisant les priorités et en rendant compte
- Savoir travailler en équipe
Profil :
Formation indispensable aux métiers de la comptabilité
Aisance relationnelle (multiples interlocuteurs).
Autonomie, rigueur, aptitude au travail en équipe
Disponibilité
- Connaitre le fonctionnement comptable et financier des collectivités territoriales et en particulier du conseil départemental
- Maîtriser les règles comptables liées aux marchés publics
- Savoir utiliser toutes les fonctionnalités des outils de bureautique et de communication (word, excel, outlook, internet...)
- Maîtrise des logiciels liés au métier (Coriolis et Horus)
- Savoir rédiger des procédures
- Savoir analyser et synthétiser des dossiers
- Savoir organiser son travail en hiérarchisant les priorités et en rendant compte
- Savoir travailler en équipe
Profil :
Formation indispensable aux métiers de la comptabilité
Aisance relationnelle (multiples interlocuteurs).
Autonomie, rigueur, aptitude au travail en équipe
Disponibilité
Contact
Contact
02 33 05 95 42
Informations complémentaires
Personne à contacter pour les renseignements sur le poste :
Stéphane DUJARDIN responsable du service gestion des bâtiments 02 33 05 96 92
Personne à contacter pour les renseignements administratifs :
Valérie HOARAU, référente recrutement, 02 33 05 95 42
Candidature (curriculum vitae + lettre de motivation) à adresser à :
Monsieur le Président du conseil départemental de la Manche
Direction des ressources humaines
Conseil départemental de la Manche
50050 Saint-Lô cedex
Contact : recrutement@manche.fr
Stéphane DUJARDIN responsable du service gestion des bâtiments 02 33 05 96 92
Personne à contacter pour les renseignements administratifs :
Valérie HOARAU, référente recrutement, 02 33 05 95 42
Candidature (curriculum vitae + lettre de motivation) à adresser à :
Monsieur le Président du conseil départemental de la Manche
Direction des ressources humaines
Conseil départemental de la Manche
50050 Saint-Lô cedex
Contact : recrutement@manche.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.