Chargé.e de la gestion des Assemblées municipales
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O051210700362482
Publiée le 22/07/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
La communauté urbaine du Grand Reims a été constituée le 1er janvier 2017. Elle est le fruit de la fusion de neuf structures intercommunales. Avec 300 000 habitants et 143 communes, le Grand Reims est la deuxième intercommunalité du Grand Est et la première de France par le nombre de communes membres. C'est la communauté urbaine la plus rurale de France.
Lieu de travail
REIMS
Poste à pourvoir le
18/10/2021
Date limite de candidature
10/09/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le service Vie institutionnelle de la Communauté Urbaine du Grand Reims recrute un.e :
Chargé.e de la gestion des Assemblées municipales
Chargé.e de la gestion des Assemblées municipales
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité de la Chef.fe de service des assemblées, votre mission est d'organiser et de préparer les assemblées municipales et d'assurer le suivi des délégations de signature, dans un objectif de sécurité juridique.
Plus précisément, vous êtes amené.e à...
. Piloter l'organisation matérielle des séances (dossiers, préparation des salles, ...).
. Participer à la préparation des dossiers : relecture et corrections des projets de délibération, rédaction des résumés et notes de synthèse, ...
. Assister aux conseils municipaux.
. Assurer le suivi des décisions prises en séance. A ce titre, vous diffusez les délibérations, en respectant le formalisme de l'Institution, via l'outil de gestion des instances, vous transmettez les actes au contrôle de légalité, vous suivez le registre des délibérations et réalisez l'archivage.
. Publier et actualiser les documents sur l'Intranet, l'Extranet des Elu.e.s et les sites Internet des collectivités.
. Préparer et assurer le suivi des arrêtés de délégation de fonction et/ou des signatures des Elu.e.s et des Agents de la ville de Reims et de la Communauté Urbaine du Grand Reims.
. Préparer les arrêtés de représentation des Elu.e.s dans les organismes et effectuer les mises à jour sur le logiciel Oxyad Elus.
. Apporter un soutien ponctuel à la préparation des autres instances (bureau ou conseil communautaire).
Plus précisément, vous êtes amené.e à...
. Piloter l'organisation matérielle des séances (dossiers, préparation des salles, ...).
. Participer à la préparation des dossiers : relecture et corrections des projets de délibération, rédaction des résumés et notes de synthèse, ...
. Assister aux conseils municipaux.
. Assurer le suivi des décisions prises en séance. A ce titre, vous diffusez les délibérations, en respectant le formalisme de l'Institution, via l'outil de gestion des instances, vous transmettez les actes au contrôle de légalité, vous suivez le registre des délibérations et réalisez l'archivage.
. Publier et actualiser les documents sur l'Intranet, l'Extranet des Elu.e.s et les sites Internet des collectivités.
. Préparer et assurer le suivi des arrêtés de délégation de fonction et/ou des signatures des Elu.e.s et des Agents de la ville de Reims et de la Communauté Urbaine du Grand Reims.
. Préparer les arrêtés de représentation des Elu.e.s dans les organismes et effectuer les mises à jour sur le logiciel Oxyad Elus.
. Apporter un soutien ponctuel à la préparation des autres instances (bureau ou conseil communautaire).
Profils recherchés
Vous maitrisez parfaitement le fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement juridique et justifiez d'excellentes compétences rédactionnelles !
Word n'a plus de secret pour vous et votre appétence pour les outils informatiques est un vrai plus !
Pour réussir dans les missions qui vous seront confiées, vous devez être rigoureux.se, réactif.ve, organisé.e, discret.e, avoir un excellent relationnel et aimer travailler en équipe !
Word n'a plus de secret pour vous et votre appétence pour les outils informatiques est un vrai plus !
Pour réussir dans les missions qui vous seront confiées, vous devez être rigoureux.se, réactif.ve, organisé.e, discret.e, avoir un excellent relationnel et aimer travailler en équipe !
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Envie de nous rejoindre ?
N'hésitez pas à notre transmettre votre candidature via le site www.grandreims.fr
Ce poste est à pourvoir à temps complet et exige une certaine disponibilité pour assurer une présence en soirées lors des conseils.
Poste de catégorie B, ouvert aux contractuels.
Date de fin de candidature : 10/09/2021
N'hésitez pas à notre transmettre votre candidature via le site www.grandreims.fr
Ce poste est à pourvoir à temps complet et exige une certaine disponibilité pour assurer une présence en soirées lors des conseils.
Poste de catégorie B, ouvert aux contractuels.
Date de fin de candidature : 10/09/2021
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.