Référent formalités et état civil (H/F)

Offre n° O051220600675869
Publiée le 16/06/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
CHALONS EN CHAMPAGNE
Place du Maréchal Foch
51000 Châlons-en-Champagne
Site web de l'employeur
Département de travail
Marne
Secteur du lieu de travail
Châlons-en-Champagne
Poste à pourvoir le
01/09/2022
Date limite de candidature
16/07/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Instructeur ou instructrice gestionnaire de dossiers
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Descriptif de l'emploi
En rejoignant la Ville de Châlons-en-Champagne, vous mettrez en œuvre vos compétences et vos talents au service d'une collectivité territoriale innovante qui porte depuis plusieurs années une politique ambitieuse d'amélioration des relations avec les citoyens et engagée dans une démarche qualité depuis 2021.
Le référent est au cœur du service Formalités et état civil composé d'un(-e) chef(-fe) de service, et de onze agents.
Dans un souci constant d'évolution, vous participez à la modernisation des dispositifs d'accueil physique et de réponses aux usagers.
Missions
Vos missions :
Le référent sera le support technique pour une réponse de qualité adaptée aux besoins des usagers et des partenaires : accueil physique et support téléphonique, pour l'ensemble des missions relatives aux formalités et à l'état civil. Ce poste s'articule autour de 2 axes :

Axe 1 - Formalités administratives
Accueil du public :
Gestion du flux des usagers, gestion du logiciel des rendez-vous :
- Conseil et référence sur les " missions " de CNI et de passeport,
- Instruction des demandes relatives aux cartes familles et inscriptions scolaires, extra et périscolaires.
Traitement des dossiers :
* État civil : CNI, passeport, recensement militaire, inscription sur liste électorale déclaration de décès, dépôt de dossier et célébration de mariage...,
* Scolaire/ périscolaire : inscription scolaire, dérogation scolaire, inscription aux ALSH.

Axe 2 - Etat civil
Assurer le rôle de référent sur toutes les questions relatives à l'état civil :
- Rectifications d'actes d'état civil,
- Mentions,
- Reconnaissances d'enfant,
- Déclarations de naissance,
- Livrets de famille,
- Mariages,
- PACS.
Réaliser et mettre à jour les process liés à l'état civil.
Profils recherchés
Vous possédez un diplôme en droit civil (niveau bac +2) et le permis B.
Vous savez faire preuve de rigueur, de méthodes, d'organisation, de disponibilité et de dynamisme.
Vous êtes capable de vous adapter, de travailler en équipe pour assurer des missions de service public dans une démarche de qualité et vous avez à cœur la satisfaction du citoyen.
Vous connaissez le fonctionnement des collectivités locales, les acteurs institutionnels de l'environnement professionnel relatif aux services à la population.
Vous maîtrisez les techniques rédactionnelles et les outils bureautiques.
Vous avez le sens de l'accueil et du service public.

Connaissances :
* Connaissances en droit civil et la législation des titres d'identité,
* Maîtrise des outils informatiques et logiciels métier,
* Aptitude à analyser et appliquer les règles de droit,
* Aptitude rédactionnelle.
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentaires
Merci d'adresser lettre de motivation et CV à Monsieur le Maire : HÔTEL DE VILLE - Place du Maréchal Foch, 51022 CHÂLONS-EN-CHAMPAGNE CEDEX
ou par mail : personnel.recrutement@chalons-agglo.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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