assistant(e) de gestion administrative et financière
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O051220700737606
Publiée le 04/08/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
HAUTVILLERS
Poste à pourvoir le
03/10/2022
Date limite de candidature
11/09/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
La Commune d'Hautvillers recrute un adjoint administratif au service comptabilité/finances.
Sous l'autorité du Maire et de la Secrétaire Générale, vous assurerez principalement des missions de comptabilité/finances/marchés.
Sous l'autorité du Maire et de la Secrétaire Générale, vous assurerez principalement des missions de comptabilité/finances/marchés.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer et contrôler l'exécution comptable du budget :
- Réceptionner, vérifier, traiter les pièces comptables et en assurer le suivi
- Contrôler les disponibilités de crédits, les pièces justificatives, les imputations budgétaires, l'exécution des commandes et des marchés publics ;
- Émettre/gérer les mandats de paiements et titres de recette (édition, signature, classement)
- Suivre et tenir comptablement l'inventaire
- Participer aux opérations de fin d'année dont le pointage des comptes
- Identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations
- Identifier et alerter en cas de problème sur une opération comptable.
- Suivre et gérer de façon analytique des dépenses scolaires et suivre les crédits scolaires en lien avec les enseignants,
- Suivre et gérer des titres de recettes spécifiques de la commune (dont les subventions, participation aux frais scolaires des Communes concernées...) :
- Préparer et saisir les titres de recettes (loyers, salles, baux de vignes, cantine et périscolaire, occupation domaine public...).
- Calculer la mise à jour des loyers selon les indices ; les paiements de récoltes de vignes
- Missions occasionnelles :
Assistance administrative :
- gestion administrative diverse,
- participation à la préparation du budget
- Réceptionner, vérifier, traiter les pièces comptables et en assurer le suivi
- Contrôler les disponibilités de crédits, les pièces justificatives, les imputations budgétaires, l'exécution des commandes et des marchés publics ;
- Émettre/gérer les mandats de paiements et titres de recette (édition, signature, classement)
- Suivre et tenir comptablement l'inventaire
- Participer aux opérations de fin d'année dont le pointage des comptes
- Identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations
- Identifier et alerter en cas de problème sur une opération comptable.
- Suivre et gérer de façon analytique des dépenses scolaires et suivre les crédits scolaires en lien avec les enseignants,
- Suivre et gérer des titres de recettes spécifiques de la commune (dont les subventions, participation aux frais scolaires des Communes concernées...) :
- Préparer et saisir les titres de recettes (loyers, salles, baux de vignes, cantine et périscolaire, occupation domaine public...).
- Calculer la mise à jour des loyers selon les indices ; les paiements de récoltes de vignes
- Missions occasionnelles :
Assistance administrative :
- gestion administrative diverse,
- participation à la préparation du budget
Profils recherchés
Savoir :
- Connaître les principes de fonctionnement des collectivités territoriales,
- Connaître l'outil informatique et le logiciel BERGER-LEVRAULT,
- Connaître les règles et procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique,
- Connaître les nomenclatures comptables (M14, puis M57,...) et règles comptables,
- Connaître les règles de préparation budgétaire.
Savoir-faire :
- Savoir vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives.
- Savoir rédiger des documents administratifs.
- Savoir maîtriser la bureautique (Excel, Word, BERGER-LEVRAULT,...).
Savoir-être :
- Rigueur
- Capacité d'anticipation
- Travail en équipe
- Prise d'initiative
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Neutralité
- Dynamisme
- Sens du service public
- Expérience similaire en secrétariat de mairie.
- Connaître les principes de fonctionnement des collectivités territoriales,
- Connaître l'outil informatique et le logiciel BERGER-LEVRAULT,
- Connaître les règles et procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique,
- Connaître les nomenclatures comptables (M14, puis M57,...) et règles comptables,
- Connaître les règles de préparation budgétaire.
Savoir-faire :
- Savoir vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives.
- Savoir rédiger des documents administratifs.
- Savoir maîtriser la bureautique (Excel, Word, BERGER-LEVRAULT,...).
Savoir-être :
- Rigueur
- Capacité d'anticipation
- Travail en équipe
- Prise d'initiative
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Neutralité
- Dynamisme
- Sens du service public
- Expérience similaire en secrétariat de mairie.
Contact
Informations complémentaires
Expérience indispensable sur un poste similaire
Courrier +CV
Courrier +CV
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.