Responsable de la Direction de la Vie Associative
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O051220900794798
Publiée le 27/09/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
EPERNAY
Poste à pourvoir le
24/10/2022
Date limite de candidature
23/10/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Accompagnement éducatif
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché
Attaché principal
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Placé.e sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services, vous contribuez à l'élaboration et à la mise en œuvre des orientations de la collectivité dans le domaine de la vie associative. Garant.e de la sécurité des équipements gérés, vous pilotez et coordonnez l'activité de la direction en vous appuyant sur deux chefs d'équipe. Expert.e dans votre domaine, vous supervisez également la relation aux associations du territoire et assurez les liens fonctionnels avec les autres directions
Missions / conditions d'exercice
Vous prenez en charge les missions suivantes :
- l'organisation de l'accueil et la supervision de la gestion administrative et comptable des structures gérées en direct (Maison des Arts et de la Vie Associative, Espace Paul Bert et Palais des fêtes), de trois salles (Beethoven, Belle Noue et Foyer Vaxelaire) et de deux salles en co-gestion (Ferme de l'Hôpital, salle Odile Kopp).
- l'encadrement des collaborateurs en lien avec les chefs d'équipe du palais des fêtes et de la logistique des manifestations
- la supervision des plannings et la coordination des interventions des équipes du Pôle logistique des manifestations
- la mise en place et le renseignement des tableaux de bord sur l'activité
- l'élaboration et le suivi du budget de la direction
- l'accompagnement des associations dans leurs diverses demandes : aide à la création d'associations (rédaction de statuts, courriers, déclarations ...), conseil à la gestion associative (emploi, fiscalité, gestion RH...) ou aide à la recherche de locaux.
- la gestion , l'instruction et le suivi des demandes de subventions
- la veille au respect des obligations comptables et légales des associations à l'égard de la collectivité (élaboration et suivi des conventions, veille législative...)
- l'harmonisation et l'optimisation des procédures existantes entre les différents services et les associations (dossier de subvention, courrier d'attribution...)
- la promotion de la vie associative sparnacienne (organisation du forum des associations, actualisation de l'annuaire des associations ...)
- l'accueil et le renseignement du public sur les questions relatives aux associations.
- l'organisation de l'accueil et la supervision de la gestion administrative et comptable des structures gérées en direct (Maison des Arts et de la Vie Associative, Espace Paul Bert et Palais des fêtes), de trois salles (Beethoven, Belle Noue et Foyer Vaxelaire) et de deux salles en co-gestion (Ferme de l'Hôpital, salle Odile Kopp).
- l'encadrement des collaborateurs en lien avec les chefs d'équipe du palais des fêtes et de la logistique des manifestations
- la supervision des plannings et la coordination des interventions des équipes du Pôle logistique des manifestations
- la mise en place et le renseignement des tableaux de bord sur l'activité
- l'élaboration et le suivi du budget de la direction
- l'accompagnement des associations dans leurs diverses demandes : aide à la création d'associations (rédaction de statuts, courriers, déclarations ...), conseil à la gestion associative (emploi, fiscalité, gestion RH...) ou aide à la recherche de locaux.
- la gestion , l'instruction et le suivi des demandes de subventions
- la veille au respect des obligations comptables et légales des associations à l'égard de la collectivité (élaboration et suivi des conventions, veille législative...)
- l'harmonisation et l'optimisation des procédures existantes entre les différents services et les associations (dossier de subvention, courrier d'attribution...)
- la promotion de la vie associative sparnacienne (organisation du forum des associations, actualisation de l'annuaire des associations ...)
- l'accueil et le renseignement du public sur les questions relatives aux associations.
Profils recherchés
* Connaissance du cadre juridique et financier appliqué au monde associatif et aux relations collectivités/associations
* Connaissance des enjeux du monde associatif
* Bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités
* Maîtrise de la conduite de projet
* Maîtrise des outils informatiques
* Capacités rédactionnelles avérées
* Grandes aptitudes managériales
* Aptitudes à l'animation et à la coordination
* Aisance dans la lecture d'un budget ou d'un bilan
* Qualités relationnelles, écoute, communication
* Aptitude au travail en transversalité
* Organisation, rigueur, polyvalence, disponibilité (réunions en soirée)
* Permis B
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + NBI 15 points + adhésion au CNAS + participation à la garantie maintien de salaire.
* Connaissance des enjeux du monde associatif
* Bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités
* Maîtrise de la conduite de projet
* Maîtrise des outils informatiques
* Capacités rédactionnelles avérées
* Grandes aptitudes managériales
* Aptitudes à l'animation et à la coordination
* Aisance dans la lecture d'un budget ou d'un bilan
* Qualités relationnelles, écoute, communication
* Aptitude au travail en transversalité
* Organisation, rigueur, polyvalence, disponibilité (réunions en soirée)
* Permis B
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + NBI 15 points + adhésion au CNAS + participation à la garantie maintien de salaire.
Contact
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature lettre de motivation avec un C.V. et une lettre de motivation et la copie des diplômes à :
Monsieur le Maire, Direction des Ressources Humaines, Hôtel de Ville, 7 bis, avenue de Champagne BP 505, 51331 Epernay cedex.
Ou par voie électronique : recrutement@epernay-agglo.fr
Monsieur le Maire, Direction des Ressources Humaines, Hôtel de Ville, 7 bis, avenue de Champagne BP 505, 51331 Epernay cedex.
Ou par voie électronique : recrutement@epernay-agglo.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.