Secrétariat / accueil - F/H
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Offre n° O051221000816217
Publiée le 14/10/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
REIMS
Poste à pourvoir le
01/01/2023
Date limite de candidature
12/12/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une circonscription de la solidarité départementale (C.S.D.) de la direction de la solidarité départementale (D.S.D.), vous exercez des missions administratives dans le cadre de la politique sociale et sanitaire du Département.
Missions / conditions d'exercice
* Intervenir administrativement dans l'ensemble des champs d'intervention d'une C.S.D. (insertion, aide sociale à l'enfance, épiceries sociales, etc.),
* Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers et partenaires, savoir les orienter en fonction de leur(s) demande(s),
* Saisir des données liées à l'activité de la C.S.D. dans un logiciel métier (SOLIS),
* Enregistrer, trier, dispatcher, affranchir et envoyer le courrier de la C.S.D.,
* Réaliser des tâches administratives diverses (frappe de courriers/rapports, saisie informatique, photocopies, gestion de fournitures, classement, archivage, etc.).
* Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers et partenaires, savoir les orienter en fonction de leur(s) demande(s),
* Saisir des données liées à l'activité de la C.S.D. dans un logiciel métier (SOLIS),
* Enregistrer, trier, dispatcher, affranchir et envoyer le courrier de la C.S.D.,
* Réaliser des tâches administratives diverses (frappe de courriers/rapports, saisie informatique, photocopies, gestion de fournitures, classement, archivage, etc.).
Profils recherchés
Vous disposez d'une expérience similaire et êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous recherchez un poste polyvalent, et êtes prêt à vous former aux différentes procédures de travail.
Vous êtes une personne :
* Rigoureuse,
* Organisée,
* Disponible,
* Dotée d'un esprit d'initiative,
* Respectueuse du secret professionnel,
* Aimant le travail en équipe.
Vous êtes une personne :
* Rigoureuse,
* Organisée,
* Disponible,
* Dotée d'un esprit d'initiative,
* Respectueuse du secret professionnel,
* Aimant le travail en équipe.
Contact
Informations complémentaires
Retrouvez l'offre sur: marne.fr
Infos pratiques:
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + C.N.A.S.,
Participation à la complémentaire santé labellisée.
Infos pratiques:
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + C.N.A.S.,
Participation à la complémentaire santé labellisée.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.