Assistant de direction - F/H
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O051221100846544
Publiée le 16/11/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Chalons en champagne Cedex
Poste à pourvoir le
01/01/2023
Date limite de candidature
16/12/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
En votre qualité d'assistant du directeur général des services du Département,
vous gérez l'agenda, pouvez être amené : à rédiger des courriers et documents divers, à transmettre des informations (en relation avec le Cabinet et le secrétariat de l'Assemblée).
Vous serez en binôme avec une autre assistante de direction.
vous gérez l'agenda, pouvez être amené : à rédiger des courriers et documents divers, à transmettre des informations (en relation avec le Cabinet et le secrétariat de l'Assemblée).
Vous serez en binôme avec une autre assistante de direction.
Missions / conditions d'exercice
* Accueillir physiquement et téléphoniquement,
* Gérer l'agenda et les rendez-vous,
* Assurer les transmissions d'informations (lien avec le service de l'Assemblée, l'ensemble des directions et services de la collectivité, les autres administrations, partenaires, etc.),
* Agir sur le circuit de validation des rapports de session (SharePoint).
* Gérer le courrier,
* Rédiger des documents divers,
* Classement des dossiers.
* Gérer l'agenda et les rendez-vous,
* Assurer les transmissions d'informations (lien avec le service de l'Assemblée, l'ensemble des directions et services de la collectivité, les autres administrations, partenaires, etc.),
* Agir sur le circuit de validation des rapports de session (SharePoint).
* Gérer le courrier,
* Rédiger des documents divers,
* Classement des dossiers.
Profils recherchés
Vous possédez une expérience dans un poste d'assistante de direction dans l'administration, vous recherchez un poste où la polyvalence fait partie de votre quotidien.
Vous disposez :
* D'une bonne connaissance de l'environnement de la fonction publique territoriale,
* D'une capacité à respecter les délais impartis,
* De qualités relationnelles et rédactionnelles,
* D'une sensibilité au respect du secret professionnel.
Vous disposez :
* D'une bonne connaissance de l'environnement de la fonction publique territoriale,
* D'une capacité à respecter les délais impartis,
* De qualités relationnelles et rédactionnelles,
* D'une sensibilité au respect du secret professionnel.
Contact
Informations complémentaires
Retrouvez cette offre sur: marne.fr
INFOS PRATIQUES:
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + C.N.A.S.,
Participation à la complémentaire santé labellisée,
INFOS PRATIQUES:
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + C.N.A.S.,
Participation à la complémentaire santé labellisée,
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.