Référente unité de gestion
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Offre n° O052211100464972
Publiée le 28/02/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Nos coordonnées de recrutement :
contact.recrutement@haute-marne.fr
ou
0325328888 (demander le service recrutement)
S'installer en Haute-Marne (bienvenue-hautemarne.fr):
Située dans la région Grand Est, la Haute-Marne se situe au croisement de l'A5 et de l'A31, à 1h de Dijon et de Troyes, à 2h10 de Paris et de Lyon.
Sur les routes, dans les collèges, dans les domaines du social, du médico-social, de la culture, de l'administration, de l'environnement...les secteurs d'activités sont nombreux à recruter au sein du Conseil départemental de la Haute-Marne.
Plus de 1 100 agents sont mobilisés sur l'ensemble du territoire, exerçant une centaine de métiers différents, pour répondre aux diverses compétences du Département en matière de :
x Santé - solidarités - culture : centre de médecine, accompagnement des populations (petite-enfance, protection de l'enfance, séniors, handicapés, insertion professionnelle...) ou encore les assistants familiaux
x Aménagement du territoire : entretien et développement des réseaux routiers, entretien du patrimoine ou encore de l' environnement.
x Ressources et moyens : la comptabilité, la gestion, le secrétariat et assistanat, l'informatique, la communication, mais aussi dans les collèges avec les cuisiniers, les agents d'entretien et les agents de maintenance ....
Le Conseil départemental recrute régulièrement : Candidater - Conseil départemental de la Haute-Marne
Pour tout savoir sur les missions et l'organisation du Département : www.haute-marne.fr
contact.recrutement@haute-marne.fr
ou
0325328888 (demander le service recrutement)
S'installer en Haute-Marne (bienvenue-hautemarne.fr):
Située dans la région Grand Est, la Haute-Marne se situe au croisement de l'A5 et de l'A31, à 1h de Dijon et de Troyes, à 2h10 de Paris et de Lyon.
Sur les routes, dans les collèges, dans les domaines du social, du médico-social, de la culture, de l'administration, de l'environnement...les secteurs d'activités sont nombreux à recruter au sein du Conseil départemental de la Haute-Marne.
Plus de 1 100 agents sont mobilisés sur l'ensemble du territoire, exerçant une centaine de métiers différents, pour répondre aux diverses compétences du Département en matière de :
x Santé - solidarités - culture : centre de médecine, accompagnement des populations (petite-enfance, protection de l'enfance, séniors, handicapés, insertion professionnelle...) ou encore les assistants familiaux
x Aménagement du territoire : entretien et développement des réseaux routiers, entretien du patrimoine ou encore de l' environnement.
x Ressources et moyens : la comptabilité, la gestion, le secrétariat et assistanat, l'informatique, la communication, mais aussi dans les collèges avec les cuisiniers, les agents d'entretien et les agents de maintenance ....
Le Conseil départemental recrute régulièrement : Candidater - Conseil départemental de la Haute-Marne
Pour tout savoir sur les missions et l'organisation du Département : www.haute-marne.fr
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Chaumont
Poste à pourvoir le
01/08/2022
Date limite de candidature
28/03/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Missions du service - positionnement de l'agent :
Sous l'autorité hiérarchique du responsable du pôle " carrières - expertise statutaire - budget ", vous assurez la gestion des procédures liées à la carrière et à la paie des agents de la collectivité hors assistants familiaux.
Sous l'autorité hiérarchique du responsable du pôle " carrières - expertise statutaire - budget ", vous assurez la gestion des procédures liées à la carrière et à la paie des agents de la collectivité hors assistants familiaux.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Activités principales
- de constituer et mettre à jour le dossier administratif de l'agent,
- d'appliquer la réglementation relative à la carrière et la paie,
- de gérer les procédures liées au déroulement de la carrière et de rédiger les actes administratifs et
réglementaires s'y rapportant,
- d'assurer la mise en œuvre des nouveaux dispositifs réglementaires (journée de carence, indemnité
compensatrice CSG, PASRAU, extension système d'astreintes, indemnités de fin de contrat)
- d'assurer le suivi de la gestion des sujétions relatives au RIFSEEP (suivi tutorat, des agents de prévention,
intérim, permanences de direction, CIA)
- de gérer les procédures liées aux cessations d'activité (chômage, licenciement...),
- d'accueillir et d'informer les agents sur leur situation individuelle,
- d'établir, de contrôler et de valider la paie en lien avec la paierie départementale, et de procéder à son
archivage,
- de collaborer avec les partenaires extérieurs pour faciliter le traitement des dossiers (centre de gestion,
URSSAF,...),
- de gérer les prélèvements optionnels (mutuelle, titre repas,...),
- de gérer les retenues pour service non fait (absence injustifiée, grève),
- d'assurer la gestion de l'avantage en nature des chefs de cuisine en collège
- d'assurer la gestion du forfait-ville des agents du Pôle Solidarités, sur la paie,
- d'assurer la gestion de la procédure relative à l'établissement des arrêtés portant nomination des régisseurs ou
mandataires des régies du conseil départemental
- d'effectuer les déclarations obligatoires de l'employeur et les déclarations sociales nominatives (DSN) et
enquêtes annuelles (INSEE, Bilan social...),
En qualité de chef de projet Astre RH (carrière et paie) :
- de paramétrer et de mettre à jour le logiciel " ASTRE " en fonction de l'évolution du statut de la FPT - de concevoir et de mettre à jour une partie des requêtes " WEBI " du pôle
- d'assurer la suppléance de la référente budgétaire et indemnités des élus pour la validation et l'interface de la paie
Relations : - avec l'ensemble des directions et services
Activités principales
- de constituer et mettre à jour le dossier administratif de l'agent,
- d'appliquer la réglementation relative à la carrière et la paie,
- de gérer les procédures liées au déroulement de la carrière et de rédiger les actes administratifs et
réglementaires s'y rapportant,
- d'assurer la mise en œuvre des nouveaux dispositifs réglementaires (journée de carence, indemnité
compensatrice CSG, PASRAU, extension système d'astreintes, indemnités de fin de contrat)
- d'assurer le suivi de la gestion des sujétions relatives au RIFSEEP (suivi tutorat, des agents de prévention,
intérim, permanences de direction, CIA)
- de gérer les procédures liées aux cessations d'activité (chômage, licenciement...),
- d'accueillir et d'informer les agents sur leur situation individuelle,
- d'établir, de contrôler et de valider la paie en lien avec la paierie départementale, et de procéder à son
archivage,
- de collaborer avec les partenaires extérieurs pour faciliter le traitement des dossiers (centre de gestion,
URSSAF,...),
- de gérer les prélèvements optionnels (mutuelle, titre repas,...),
- de gérer les retenues pour service non fait (absence injustifiée, grève),
- d'assurer la gestion de l'avantage en nature des chefs de cuisine en collège
- d'assurer la gestion du forfait-ville des agents du Pôle Solidarités, sur la paie,
- d'assurer la gestion de la procédure relative à l'établissement des arrêtés portant nomination des régisseurs ou
mandataires des régies du conseil départemental
- d'effectuer les déclarations obligatoires de l'employeur et les déclarations sociales nominatives (DSN) et
enquêtes annuelles (INSEE, Bilan social...),
En qualité de chef de projet Astre RH (carrière et paie) :
- de paramétrer et de mettre à jour le logiciel " ASTRE " en fonction de l'évolution du statut de la FPT - de concevoir et de mettre à jour une partie des requêtes " WEBI " du pôle
- d'assurer la suppléance de la référente budgétaire et indemnités des élus pour la validation et l'interface de la paie
Relations : - avec l'ensemble des directions et services
Profils recherchés
Connaissances, qualités et compétences requises :
- maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
- maîtrise des procédures liées à la carrière et à la paye
- maîtrise de l'outil informatique
- maîtrise des logiciels " ASTRE ", " GALPE "
- maîtrise du requêteur " WEBI "
- maîtrise du portail AGENT
- connaissance du logiciel " GRAND ANGLE ",
- connaissance DSN (PASRAU),
- connaissance SYLAE,
- connaissance X-DEMAT,
- capacité à analyser et à interpréter les textes réglementaires,
- gérer les échéanciers,
- aptitude au travail en équipe,
- qualités relationnelles et aptitude à l'écoute,
- rigueur, organisation, discrétion professionnelle, droit de réserve.
- maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
- maîtrise des procédures liées à la carrière et à la paye
- maîtrise de l'outil informatique
- maîtrise des logiciels " ASTRE ", " GALPE "
- maîtrise du requêteur " WEBI "
- maîtrise du portail AGENT
- connaissance du logiciel " GRAND ANGLE ",
- connaissance DSN (PASRAU),
- connaissance SYLAE,
- connaissance X-DEMAT,
- capacité à analyser et à interpréter les textes réglementaires,
- gérer les échéanciers,
- aptitude au travail en équipe,
- qualités relationnelles et aptitude à l'écoute,
- rigueur, organisation, discrétion professionnelle, droit de réserve.
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + curriculum vitae) à :
À Monsieur le Président - Conseil Départemental de la Haute-Marne - 1, rue du Commandant Hugueny - 52000 Chaumont
À Monsieur le Président - Conseil Départemental de la Haute-Marne - 1, rue du Commandant Hugueny - 52000 Chaumont
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.