Agent d'accueil et de secrétariat

Offre n° O053211000429144
Publiée le 18/10/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
COMM COM DU PAYS DE CHATEAU GONTIER
23 pl de la republique
53200 Chateau gontier
Département de travail
Mayenne
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
09/11/2021
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
10 mois
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. 3 alinéa I dispositif 1 loi 84-53) ?

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif territorial
Métier(s)
Chargé ou chargée d'accueil
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes du Pays de Château-Gontier et la Ville de Château-Gontier sur Mayenne, recherche pour ses services mutualisés : Un(e) Agent d'accueil et secrétariat au Conservatoire.

Au cœur du Grand Ouest, à 30 minutes d'Angers & 1h30 de Nantes, Rennes ou Le Mans, la Ville de Château-Gontier sur Mayenne, commune nouvelle de 17.000 habitants, est la deuxième Ville du département de la Mayenne, au centre d'une intercommunalité composée de 16 communes pour plus de 30 000 habitants.

Capitale du Haut Anjou située sur les berges de la rivière la Mayenne, le territoire dispose :
-d'un cadre de vie privilégié, prenant le meilleur des milieux urbains & ruraux
-d'un tissu économique riche, à la fois siège d'ETI nationales & internationales (V&B, Réauté, Adx Groupe, Afi centrifuge, Sodistra, Protecthoms, ...), ainsi que de filiales de grands groupes (Fromagerie Perrault, Hutchinson, Cargill, Longchamp, ...)
-du centre hospitalier du Haut Anjou (urgences, maternité, ...)
-de tous les services que peut attendre la population (piscine, crèche, théâtre, médiathèque, conservatoire de musique, danse & arts plastiques, musée, ...)
-d'une dynamique associative locale, que ce soit dans le domaine du sport ou de la culture
-d'une programmation artistique & culturelle reconnue avec nos scènes nationales (arts vivants) & centre d'art contemporain d'intérêt national

L'administration de la Ville-centre & son CCAS (budget de 47M€), ainsi que le Pays de Château-Gontier & son CIAS (budget de 81M€), s'appuient sur une mutualisation intégrale de ses services (370 agents permanents et 250 agents non permanents - remplaçants, saisonniers, ...) pour mettre en œuvre leur projet de territoire.

Le Conservatoire du Pays de Château-Gontier est un établissement d'Enseignement Artistique communautaire classé par l'état, qui propose des parcours d'enseignements en Musique, Danses, Arts Plastique et Art Dramatique.
Une équipe d'une trentaine de professeurs travaille sous forme de cursus ou de parcours personnalisés à l'enrichissement et l'épanouissement artistique de ses 500 élèves environ. Cette transmission se réalise à travers des cours instrumentaux individuels, des cours de culture musicale, de culture chorégraphique, en ateliers d'Arts Plastiques, en groupes de théâtre, mais encore et surtout par des pratiques collectives transversales et projets partagés.
Sous l'autorité du Responsable du Conservatoire, l'Agent d'accueil et secrétariat, interviendra en renfort de l'actuelle secrétaire.
Missions
- Accueil physique des élèves, des parents d'élèves, ...

Secrétariat :
-Courrier
-Compte-rendu
-Réception téléphonique
-Gestion des absences des élèves et des professeurs (information aux parents)
-Réalisation et édition de documents divers (bulletins de notes, feuilles de présences, listings, statistiques, ...)
-Classement et archives
-Gestion des inscriptions des élèves et mise à jour du logiciel Rhapsodie.
-Travailler en lien étroit avec le(a) Chargé(e) de suivi des élèves et de l'action culturelle.
-Suivi administratif (ordres de missions etc.)
-Gestion du planning du véhicule de service
-Billetterie

- Comptabilité du Conservatoire :
RÉGIE
-Édition des factures à partir du logiciel Rhapsodie, réception des paiements, élaboration du journal comptable, suivi des impayés et des paiements par tiers (Conseil Départemental, Structures sociales,...) ;
-Gestion des prélèvements automatiques,
-Gestion des locations d'instruments
Profils recherchés
Compétences requises
- Maîtrise des outils informatique et bureautique (Word, Excel, Rhapsodie)
- Compétences en comptabilité
- Qualités rédactionnelles

Profil recherché
- Qualités relationnelles importantes
- Avoir le sens du service public
- Avoir le sens du travail en équipe
- Être respectueux du fonctionnement d'un service public

Expériences/ formation
- Secrétariat
Temps de travail
Non complet, 17h30 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
02 43 09 55 55
Informations complémentaires
Observations
- Présences ponctuelles à certaines manifestations le soir ou le week-end
- Contrat à durée déterminée jusqu’au 31 août 2022

Candidature à adresser à :
Monsieur le Président de la Communauté de Communes du Pays de Château-Gontier
Hôtel de Ville et de Pays
Service Ressources Humaines
23, Place de la République
53 200 CHATEAU-GONTIER SUR MAYENNE

Possibilité d’envoyer vos candidatures par mail à : recrutement@chateaugontier.fr
Pièces jointes (CV et Lettre de Motivation obligatoire) exclusivement en format PDF
Merci de spécifier la référence de l’offre

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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