Assistant administratif (h/f)

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O054210500303222
Publiée le 25/05/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
CTE COM. DU BASSIN DE POMPEY
Rue des 4 elements
54340 Pompey
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Pompey
Poste à pourvoir le
13/07/2021
Date limite de candidature
25/06/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le Bassin de Pompey recrute, au sein de la Direction Générale Pôle Economie-Attractivité-Emploi, un assistant administratif (H/F).

Recrutement par voie contractuelle au 13 juillet 2021.




Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du Responsable du pôle Economie-Attractivité-Emploi, vous aurez pour missions :

Assurer la saisie et/ou la rédaction et le suivi des courriers
Accueillir par voie téléphonique et physique les interlocuteurs internes et externes
Suivre la planification des réunions et l'agenda de l'équipe, assurer l'organisation logistique des réunions et préparer les dossiers
Gérer administrativement et financièrement les baux et assurer le suivi de la facturation des loyers
Suivre et mettre à jour les bases de données du pôle, notamment le répertoire des entreprises
Participer à la promotion du territoire, des dispositifs d'accueil et d'aide aux entreprises par la rédaction et la réalisation de supports de communication
Participer à la création, à la gestion et au suivi d'un observatoire de la vacance des locaux en lien avec les communes
Contribuer à la démarche Qualité par la mise à jour du tableau de suivi d'activités et des enquêtes de satisfaction
Profils recherchés
Diplôme bac/bac+2 Assistant manager, Assistant de direction
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, ...).
Maîtrise des techniques de l'écrit et de l'oral pour l'accueil et la correspondance administrative
Connaissance des collectivités territoriales appréciée
Capacité à produire un travail fiable et régulier
Votre disponibilité, votre capacité à communiquer et à travailler en équipe seront des atouts.

Contact

Informations complémentaires
Merci d'adresser votre lettre de motivation et C.V avant le 25 juin 2021 à :

Monsieur le Président
Communauté de Communes du Bassin de Pompey
Rue des 4 éléments - BP 60008
54340 POMPEY

Ou via le site Internet www.bassinpompey.fr/offres-emploi

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.