Responsable du Service Courrier (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O054210600313911
Publiée le 04/06/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Nancy
Poste à pourvoir le
15/07/2021
Date limite de candidature
02/07/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Ville de Nancy recherche pour sa Direction Pôle ressources un.e Responsable du service Courrier
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
Animation d'une équipe :
- - Expliquer les consignes et les faire respecter
- - Coordonner, planifier et répartir les activités
- - Suivre et contrôler les activités des agents
- - Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus
- - Repérer et réguler les conflits
- - Evaluer les agents
Gestion du courrier arrivée :
- - Réceptionner tous types de courriers
- - Trier et numériser les courriers
- - Qualifier les agents
Gestion du courrier départ inter services :
- - Trier les courriers
- - Mettre sous pli et adresser les courriers
- - Transmettre aux services destinataires
Gestion du courrier départ externe :
- - Trier
- - Mettre sous pli
- - Expédier les courriers
Gestion des mises sous plis :
- - Programmer et réaliser me mises sous plis
Animation de la démarche Qualité :
- - Adapter l'organisation et les prestations du service en fonction du référentiel qualité de la Ville
Correspondant Gestor :
- - Vérifier et enregistrer les données liées aux états de présence et d'absence
- - Vérifier et enregistrer les heures supplémentaires
- - En fonction des évolutions, proposer la mise à jour du règlement de service en lien avec la Direction des Ressources Humaines
- - Vérifier et actualiser le solde des congés et des RTT
- - Etre garant des données enregistrées
- - Alerter et informer la Direction des Ressources Humaines de tous dysfonctionnements et faire remonter les informations utiles
- - Comprendre, informer et expliquer la réglementation, procédures... liées à la gestion du temps
Hotline MAARCH :
- - Accompagner les services dans la mise en œuvre du logiciel de dématérialisation des courriers entrant et sortant.
Missions ponctuelles
- - Gérer les courriels en l'absence de l'assistant administratif
- - Veiller à l'édition des statistiques mensuelles de traitement
- - Consultation fournisseurs pour achat de consommables
- - Rédiger tous types de documents (marché, note, rapport, ...)
Informations complémentaires relatives au poste :
Horaires de travail : horaires mairie / 35 H semaine
Spécificités et/ou contraintes liées au poste : condition physique adéquate
Animation d'une équipe :
- - Expliquer les consignes et les faire respecter
- - Coordonner, planifier et répartir les activités
- - Suivre et contrôler les activités des agents
- - Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus
- - Repérer et réguler les conflits
- - Evaluer les agents
Gestion du courrier arrivée :
- - Réceptionner tous types de courriers
- - Trier et numériser les courriers
- - Qualifier les agents
Gestion du courrier départ inter services :
- - Trier les courriers
- - Mettre sous pli et adresser les courriers
- - Transmettre aux services destinataires
Gestion du courrier départ externe :
- - Trier
- - Mettre sous pli
- - Expédier les courriers
Gestion des mises sous plis :
- - Programmer et réaliser me mises sous plis
Animation de la démarche Qualité :
- - Adapter l'organisation et les prestations du service en fonction du référentiel qualité de la Ville
Correspondant Gestor :
- - Vérifier et enregistrer les données liées aux états de présence et d'absence
- - Vérifier et enregistrer les heures supplémentaires
- - En fonction des évolutions, proposer la mise à jour du règlement de service en lien avec la Direction des Ressources Humaines
- - Vérifier et actualiser le solde des congés et des RTT
- - Etre garant des données enregistrées
- - Alerter et informer la Direction des Ressources Humaines de tous dysfonctionnements et faire remonter les informations utiles
- - Comprendre, informer et expliquer la réglementation, procédures... liées à la gestion du temps
Hotline MAARCH :
- - Accompagner les services dans la mise en œuvre du logiciel de dématérialisation des courriers entrant et sortant.
Missions ponctuelles
- - Gérer les courriels en l'absence de l'assistant administratif
- - Veiller à l'édition des statistiques mensuelles de traitement
- - Consultation fournisseurs pour achat de consommables
- - Rédiger tous types de documents (marché, note, rapport, ...)
Informations complémentaires relatives au poste :
Horaires de travail : horaires mairie / 35 H semaine
Spécificités et/ou contraintes liées au poste : condition physique adéquate
Profils recherchés
Compétences requises :
- - Utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers (traitement de texte et tableur, Gestor, MAARCH, Xparaph...)
- - Utiliser les machines à mise sous pli, à numérisation
- - Connaître l'organisation et les activités de la mairie
- - Connaître la topographie des services municipaux
- - Maîtriser les techniques d'encadrement
Profil :
- - Discrétion/confidentialité
- - Autonomie
- - Rigueur
- - Utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers (traitement de texte et tableur, Gestor, MAARCH, Xparaph...)
- - Utiliser les machines à mise sous pli, à numérisation
- - Connaître l'organisation et les activités de la mairie
- - Connaître la topographie des services municipaux
- - Maîtriser les techniques d'encadrement
Profil :
- - Discrétion/confidentialité
- - Autonomie
- - Rigueur
Contact
Informations complémentaires
Les candidatures (lettres et cv) peuvent être adressées à l'adresse suivante : nan_drh_recrutement@mairie-nancy.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.