Officier d'état civil H/F

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Offre n° O054220100527038
Publiée le 25/01/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
HEILLECOURT
Hôtel de Ville - 58 Grande Rue - BP 2
54181 HEILLECOURT
Site web de l'employeur
Lieu de travail
HEILLECOURT
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
27/02/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein de la collectivité, sous la responsabilité du/de la chef(fe) de pôle, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public et réalise l'ensemble des opérations administratives et d'État Civil, des élections et du cimetière.
Missions / conditions d'exercice
En lien avec le/la chef(fe) de pôle :

Etat Civil :
- Délivrance d'actes (reconnaissances, naissances, mariages, décès et changement de prénom)
- Gestion et mise à jour des registres (mentions marginales, rectifications des actes), des livrets de famille
- Accueil et conseil auprès du public
- Traitement des dossiers de mariage
- Enregistrement des PACS

Elections :
- Gestion de la liste électorale (inscription, gestion des cartes électorales et de la liste électorale)
- Organisation des scrutins électoraux

Cimetière :
- Accueil des familles endeuillées
- Gestion administrative des dossiers de sépultures et des défunts

Être le binôme de l'agent d'accueil : polyvalence sur toutes les missions d'accueil (jardins communaux, salles communales...)

La liste des missions et activités décrites sur la présente fiche de poste n'est pas exhaustive. L'agent F/H peut être amené à effectuer d'autres missions et activités selon les nécessités du service.
Profils recherchés
SAVOIRS :
- Connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- Maîtriser les techniques rédactionnelles
- Connaître et respecter les procédures administratives
- Comprendre les enjeux et modalités du recensement
- Connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- Maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- Utiliser l'outil téléphonique en réception et en émission d'appel,
- Savoir travailler en équipe, mutualiser les ressources et solutions avec ses collègues dans un esprit de cohésion,

SAVOIR FAIRE :
- Renseigner le public
- Accueillir le public,
- Avoir des qualités rédactionnelles,
- Être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- Préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- Rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- Vérifier la validité des informations traitées.

SAVOIR ÊTRE :
- Posséder le sens du service public et placer l'administré au cœur de ses préoccupations
- Être capable de gérer des dossiers très variés ;
- Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie )
- Disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- Faire preuve de discrétion professionnelle

Contact

Informations complémentaires
Expérience sur un poste similaire indispensable et exigée
CNAS
RIFSEEP (Titulaires)

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.