CDD - 2046 - Secrétaire PMI (h/f)

Offre n° O054220400602804
Publiée le 19/05/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE MEURTHE ET MOSELLE
D.r.h - 48 esplanade j. baudot - rue du sergent blandan - co 900 - 19
54035 Nancy
Département de travail
Meurthe-et-Moselle
Secteur du lieu de travail
Nancy
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
25/06/2022
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent ?
Durée de la mission
1 mois
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Inclusion sociale > Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Chargé ou chargée d'accueil social
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du médecin PMI de territoire, le (la) secrétaire PMI santé de l'enfant inscrit ses missions dans le
cadre de la protection maternelle et infantile telle que définie au code de la santé publique et de l'action sociale et des familles.
Dans le respect du secret médical, elle assure sur le territoire, la gestion administrative de la coordination en santé maternelle
et infantile et assure le lien avec les autres missions des solidarités, ASE et direction adjointe de l'Action sociale notamment.
Missions
- Assure la gestion des informations concernant la maternité
- Assure la gestion des certificats de santé de l'enfant (au 8ème jour, 9ème mois et 24ème mois)
- En collaboration avec le médecin, crée et gère les tableaux de bords concernant les enfants
- Gère les liaisons avec les maternités et les hôpitaux ainsi qu'avec les médecins des écoles maternelles
- Saisit les données relatives aux bilans de santé et classe les dossiers
- Assure la réception et le suivi des informations CEMMA (Cellule pour la protection de l'enfance en Meurthe-et-Moselle Accueil)
- Tient les échéanciers, prépare et assure le suivi des rencontres du médecin avec les sages-femmes, puéricultrices et
responsables de MDS et les cadres de mission solidarités du territoire
- Assure les liaisons avec divers organismes et instances (MDPH, équipes éducatives, enseignant référent, SSESAD,...)
- Gère les dossiers d'aide familiale périnatale
Dans le cadre de ses activités générales
- Participe aux réunions de la PMI du territoire ainsi qu'aux rencontres départementales
- Assure la continuité du service public lors de l'absence de sa collègue qui gère les assistantes maternelles et les structures
d'accueil et de la secrétaire territoriale du travail social.
- Effectue le secrétariat général du médecin PMI (accueil téléphonique et physique, frappe de courrier, classement,...).
Profils recherchés
Compétences techniques :
* Connaître les grands principes des
politiques de solidarité
* Connaître la législation et la
règlementation relatives aux
modes d'accueil de la petite
enfance
* Connaître l'organisation et les
circuits de décision de la
collectivité
* Connaître les acteurs
institutionnels de son domaine
d'activité
* Rédiger des courriers, des notes
et des comptes rendus de réunions
* Maîtriser les techniques de
secrétariat (frappe, classement,
archivage, ...)
* Maîtriser les outils du pack
bureautique (Word, Excel,
Powerpoint,...)
* Utiliser les logiciels spécifiques du
service/de l'activité

Compétences relationnelles :
- Etre capable de s'adapter à
différents comportements
professionnels
- Etre capable de travailler de
manière transversale avec des
partenaires très divers
- Préserver la confidentialité des
échanges et des dossiers
- Respecter la notion de secret
professionnel/médical
- Etre en mesure de travailler en
équipe
- Savoir écouter
- Comprendre les besoins de
son interlocuteur
- Savoir gérer des situations
d'urgence avec sérénité et
recul

Compétences stratégiques :
- Faire preuve de rigueur
dans l'organisation de son
travail
- Savoir anticiper
- Savoir être réactif
- Savoir établir des priorités
- Etre capable de s'adapter
au contexte
- Alerter sur des risques,
dysfonctionnements ou
des urgences à traiter
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
03 83 94 54 54
Informations complémentaires
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE MEURTHE ET MOSELLE
D.r.h - 48 esplanade j. baudot - rue du sergent blandan - co 900 - 19
54035 Nancy

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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