124 - Assistant adminsitratif Titulaire Mobile (H/F)

Offre n° O054220500646266
Publiée le 20/05/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE MEURTHE ET MOSELLE
D.r.h - 48 esplanade j. baudot - rue du sergent blandan - co 900 - 19
54035 Nancy
Département de travail
Meurthe-et-Moselle
Secteur du lieu de travail
Nancy
Poste à pourvoir le
01/07/2022
Date limite de candidature
20/06/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Descriptif de l'emploi
l'assistant.e administratif.ve intervient auprès des équipes de terrain et des secrétariats de missions territoriales ou départementales intervenant dans le champ de la Solidarité et de l'Insertion dans la continuité de la personne remplacée ou de l'équipe secondée et dans le respect des tâches de la mission ou du service. La zone géographique d'intervention concerne les territoires du Grand Nancy, Val de Lorraine, Terres de Lorraine et Lunévillois.
Missions
ACTIVITES

* Exerce ses missions dans le cadre réglementaire de l'action sociale, des orientations de l'assemblée départementale, des objectifs de travail fixés par la direction de la solidarité et de l'action sociale et des projets de direction territoriale.
* Contribue à la mise en œuvre des politiques publiques d'action sociale du département, à savoir : enfance, famille et jeunesse, insertion et lutte contre les exclusions, autonomie des personnes âgées et personnes handicapées
* Assure sa mission dans le respect du cadre juridique, des principes éthiques et déontologiques
* Assure des missions de secrétariat en remplacements d'absences liées à un congé maternité, un congé maladie, une vacance de poste
* Réalise les activités déclinées dans la fiche de poste de l'agent dont il effectue le remplacement ou celles relevant des missions qui lui sont confiées dans le cadre d'un renfort, en tenant compte du temps de travail de titulaire mobile affecté sur la mission et du temps de déplacement (résidence administrative/lieu où la mission est réalisée)
* Assure un accueil du public permettant information, orientation et première évaluation de la situation
* Etablit et actualise une documentation personnelle sur l'ensemble des missions départementales de Solidarité
* Participe à l'élaboration et/ou à l'amélioration des outils de travail (exemple : logiciels spécifiques,...)
* Contribue à la réflexion sur les modalités de travail (exemples : groupes de travail sur des thèmes divers)
* Peut être amené.e, à la demande de la Directrice adjointe Action sociale et insertion, à assurer le suivi d'un projet dont l'intérêt est départemental
* Participe à la rencontre mensuelle des titulaires mobiles organisée par la Directrice adjointe Action sociale et insertion

Spécificité
* Permis B indispensable.
Profils recherchés
Compétences techniques :
* Maîtriser l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
* Connaître les missions départementales de Solidarité
* Connaître les acteurs institutionnels de l'action sociale
* Rédiger des courriers simples
* Maîtriser les techniques de secrétariat (frappe, classement, archivage,...)
* Mettre en forme les documents selon la charte graphique
* Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
* Maîtriser les logiciels spécifiques des missions de Solidarité et de l'Insertion

Compétences relationnelles :
* Etre capable de s'intégrer rapidement à une nouvelle équipe dans la neutralité et la souplesse
* Savoir gérer des interlocuteurs difficiles avec courtoisie et fermeté
* Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique
* Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers
* Respecter les règles de déontologie
* Faire preuve de diplomatie
* Savoir se rendre disponible
* Etre capable de travailler en équipe pluridisciplinaire

Compétences stratégiques :
* Identifier sa place et son rôle dans l'ensemble d'un processus
* Savoir s'adapter (aux outils/à une équipe)
* Savoir respecter les procédures définies
* Etre force de proposition
* Etre capable de prendre des initiatives
* Etre autonome dans l'organisation et l'exécution de son travail
* Faire preuve de curiosité professionnelle
* Etre en mesure de traiter et de hiérarchiser les dossiers/demandes par degré d'importance ou d'urgence
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
03 83 94 54 54
Informations complémentaires
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE MEURTHE ET MOSELLE
D.r.h - 48 esplanade j. baudot - rue du sergent blandan - co 900 - 19
54035 Nancy

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Retour en haut de page