Pôle Direction Générale
Cadre d'emplois des rédacteurs (catégorie B)
Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle
Référence Annonce GN 22-90

Seules les candidatures transmises sur notre site http://www.grandnancy.eu/candidature seront examinées


La Mission Rayonnement accompagne le projet de transformation du bassin de vie grand nancéien en valorisant ses projets, politiques publiques et marqueurs (patrimoine, culture, évènements, offre résidentielle, infrastructures, sports et loisirs, talents et atouts...) auprès de ses parties prenantes, tout autant qu'elle accompagne la Ville de Nancy et les communes de la Métropole dans leur actions et projets, en proximité avec les usagers
Organisée en service commun Métropole / Ville, la mission fédère l'ensemble des communes du territoire métropolitain avec une attention particulière portée à la mise en valeur des actions de rayonnement portées par les communes. Elle s'articule autour de trois services thématiques (valorisation du territoire, communication institutionnelle, démocratie participative) et d'un service création et ressources (solutions créatives et numériques, métiers de l'image, éditorial...).

Missions

Sous la responsabilité des responsables des services communication institutionnelle et création et ressources, et en lien avec les chargés de communication, l'assistant(e) participe à la bonne conduite des services, assure la coordination, le suivi et la gestion du quotidien. En travail transversal avec les membres de l'équipe des pôles communication institutionnelle et création et ressources il/elle est amené(e) à échanger avec l'ensemble des collaborateurs, en fonction des besoins du service.


Missions principales :

Administratives :

- Appui administratif et logistique, d'assistance sur diverses missions, au service communication et à la collectivité
- Accueil téléphonique du service Communication
- Gestion du courrier pour les services
- Demandes, création, suivi et envoi des contrats de piges rédactionnel et photo/vidéo
- Rédaction, mise en forme, préparation de divers courriers : réponses à des courriers de remerciements, de demande de subvention, de réclamations...
- Organisation de réunions : demandes de disponibilité, création liens Zoom, réservation des salles...
- Gestion des abonnements aux revues et magazines papiers et électroniques
- Réalisation des bons de commandes
- Suivi des procédures des marchés
- Suivi des contacts, groupes d'envois : mise à jour des coordonnées
- Saisie et suivi des demandes diverses informatiques à la DSIT : arrivée et départ stagiaire et apprenti, dotation nouveau matériel, demande de résolution d'incident, création de répertoires...
- Suivi des astreintes et envoi du planning aux RH
- Rédaction de compte-rendu de réunion
- Suivi des subventions diverses en lien avec les services et la DAF
- Mise à la signature des documents dans les parapheurs papiers et électronique
- Suivi du budget de la com avec la DAF
- Relances des prestataires concernant la facturation, en lien avec la DAF
- Création et suivi des ordres de missions et des frais de déplacement

- De gestion :

- Des stocks de livres, goodies...
- Des commandes de matériel du service (petit matériel, encre cartouches imprimantes, papier ...)
- Gestion des modes de transport ; voiture (clefs, kit de nettoyage, assurance), pass de bus, prise de billets de train, avion...


- D'organisation :

- De la réserve, de son organisation et du rangement
- Aide à l'organisation d'événements de communication (Jardin de ville, Foire expo...)

Discret(e), polyvalent(e), réactif(ve)
Sens de l'organisation et gestion des priorités
Gestion et respect des plannings fixés et des délais
Qualités relationnelles
Connaissances du fonctionnement général des collectivités locales
Autonomie et sens du travail en équipe