Acheteur comptable (h/f)
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Offre n° O054221200884678
Publiée le 31/01/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Nancy cedex
Poste à pourvoir le
01/04/2023
Date limite de candidature
28/02/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Technicien
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Technicien
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Ville de Nancy recherche pour sa Direction Logistique Générale - Centre Technique, un poste d'acheteur comptable (h/f)
Missions / conditions d'exercice
Gestion des achats de matériel et de fournitures pour l'entretien des bâtiments
* Réceptionner les demandes des ateliers
* Procéder à la consultation des fournisseurs : demandes de devis
* Préparer et saisir les bons de commande selon le budget alloué
* Emission et suivi des marchés subséquents de fournitures
Gestion de l'antenne comptable / Préparation des marchés publics
* Contrôler les bons et factures
* Préparer les mandatements
* Réaliser le suivi des crédits
* Classer et archiver les pièces comptables
* Renseigner les usagers et fournisseurs
* Participation à l'élaboration des marchés publics (mise à jour des BPU des marchés de fournitures )
* Gestion et valorisation des déchets : recensement, études de valorisation dans le cadre des actions de transition écologique
* Prise en compte de l'environnement économique, des contraintes budgétaires et financières et de la nécessaire rationalisation des coûts
* Prise en compte du développement durable (achats économiquement, socialement et environnementalement responsables)
* Prise en compte des technologies de l'information et de la communication (dématérialisation des procédures d'achat)
* Développement du contrôle de gestion dans le domaine des achats
* Contacts directs avec les fournisseurs et les prestataires
* Élaboration ou participation à l'élaboration des stratégies d'achats, mise en œuvre des procédures de marchés publics
* Pilotage et suivi de l'exécution des marchés
* Conseil et assistance aux services prescripteurs dans l'évaluation et la définition du juste besoin
* Élaborer une cartographie des achats et gérer la nomenclature des familles d'achat
* Recenser les besoins dans le cadre d'une programmation des achats, en lien avec les services prescripteurs et les approvisionneurs
* Effectuer une prospection des produits ou prestations adaptés aux besoins
* Détecter les risques de dysfonctionnements (litiges, pénalités, résiliation)
* Étudier les leviers de rationalisation possibles par segment d'achat, en lien avec les orientations fixées par la politique d'achat de la collectivité
* Accompagner la prise en compte du développement durable dans l'expression des besoins, les spécifications techniques, les conditions d'exécution des prestations et la notation des offres
* Formaliser des stratégies d'achats
* Analyser, négocier si la procédure le permet, et sélectionner les offres en collaboration avec le service concerné
* Pilotage et suivi de l'exécution des marchés
* Apporter tous les éléments nécessaires à l'exécution du marché à l'approvisionneur-achat et aux gestionnaires comptables
* Vérifier, auprès des services concernés, la réception dans les délais, la qualité et la quantité des biens et services
* Conduire des réunions de suivi de l'exécution des marchés (respect des exigences contractuelles, suivi des consommations, suivi qualitatif, gestion des litiges, des pénalités), avec les services utilisateurs et les titulaires
* Mettre en place un dispositif de gestion de la qualité de la prestation
* Assurer un bilan de l'exécution des marchés (suivi des consommations et des incidents) et suivre les dépenses dans le respect des crédits budgétaires alloués
* Rédiger des avenants
Missions ponctuelles:
* Réceptionner les marchandises (occasionnellement)
* Réceptionner les demandes des ateliers
* Procéder à la consultation des fournisseurs : demandes de devis
* Préparer et saisir les bons de commande selon le budget alloué
* Emission et suivi des marchés subséquents de fournitures
Gestion de l'antenne comptable / Préparation des marchés publics
* Contrôler les bons et factures
* Préparer les mandatements
* Réaliser le suivi des crédits
* Classer et archiver les pièces comptables
* Renseigner les usagers et fournisseurs
* Participation à l'élaboration des marchés publics (mise à jour des BPU des marchés de fournitures )
* Gestion et valorisation des déchets : recensement, études de valorisation dans le cadre des actions de transition écologique
* Prise en compte de l'environnement économique, des contraintes budgétaires et financières et de la nécessaire rationalisation des coûts
* Prise en compte du développement durable (achats économiquement, socialement et environnementalement responsables)
* Prise en compte des technologies de l'information et de la communication (dématérialisation des procédures d'achat)
* Développement du contrôle de gestion dans le domaine des achats
* Contacts directs avec les fournisseurs et les prestataires
* Élaboration ou participation à l'élaboration des stratégies d'achats, mise en œuvre des procédures de marchés publics
* Pilotage et suivi de l'exécution des marchés
* Conseil et assistance aux services prescripteurs dans l'évaluation et la définition du juste besoin
* Élaborer une cartographie des achats et gérer la nomenclature des familles d'achat
* Recenser les besoins dans le cadre d'une programmation des achats, en lien avec les services prescripteurs et les approvisionneurs
* Effectuer une prospection des produits ou prestations adaptés aux besoins
* Détecter les risques de dysfonctionnements (litiges, pénalités, résiliation)
* Étudier les leviers de rationalisation possibles par segment d'achat, en lien avec les orientations fixées par la politique d'achat de la collectivité
* Accompagner la prise en compte du développement durable dans l'expression des besoins, les spécifications techniques, les conditions d'exécution des prestations et la notation des offres
* Formaliser des stratégies d'achats
* Analyser, négocier si la procédure le permet, et sélectionner les offres en collaboration avec le service concerné
* Pilotage et suivi de l'exécution des marchés
* Apporter tous les éléments nécessaires à l'exécution du marché à l'approvisionneur-achat et aux gestionnaires comptables
* Vérifier, auprès des services concernés, la réception dans les délais, la qualité et la quantité des biens et services
* Conduire des réunions de suivi de l'exécution des marchés (respect des exigences contractuelles, suivi des consommations, suivi qualitatif, gestion des litiges, des pénalités), avec les services utilisateurs et les titulaires
* Mettre en place un dispositif de gestion de la qualité de la prestation
* Assurer un bilan de l'exécution des marchés (suivi des consommations et des incidents) et suivre les dépenses dans le respect des crédits budgétaires alloués
* Rédiger des avenants
Missions ponctuelles:
* Réceptionner les marchandises (occasionnellement)
Profils recherchés
* Utilisation de l'outil informatique (Word, Excel, Lotus, Internet, Coriolis, XDEMAT)
* Connaissances des règles et des procédures de la comptabilité publique
* Connaissances de la réglementation en vigueur des marchés publics
* Cadre réglementaire des marchés publics Techniques d'achat Méthodes d'analyse financière et économique
* Autonomie et responsabilité
* Méthodes d'analyse et de contrôle des coûts
* Techniques rédactionnelles juridiques
* Pratique de la négociation
* Mécanismes de pilotage, de contrôle et d'évaluation de la performance des achats
* Règles de la comptabilité publique et du contrôle de gestion
* Méthodes de gestion optimale des stocks
* Techniques des écrits professionnels
* Règles en vigueur dans la collectivité notamment en matière de déontologie de l'achat
* Démarche qualité
* BAC G2 Comptabilité
* Rigueur
* Discrétion / confidentialité
* Connaissances des règles et des procédures de la comptabilité publique
* Connaissances de la réglementation en vigueur des marchés publics
* Cadre réglementaire des marchés publics Techniques d'achat Méthodes d'analyse financière et économique
* Autonomie et responsabilité
* Méthodes d'analyse et de contrôle des coûts
* Techniques rédactionnelles juridiques
* Pratique de la négociation
* Mécanismes de pilotage, de contrôle et d'évaluation de la performance des achats
* Règles de la comptabilité publique et du contrôle de gestion
* Méthodes de gestion optimale des stocks
* Techniques des écrits professionnels
* Règles en vigueur dans la collectivité notamment en matière de déontologie de l'achat
* Démarche qualité
* BAC G2 Comptabilité
* Rigueur
* Discrétion / confidentialité
Contact
Contact
0383853000
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation et CV) doivent être adressées à l'adresse suivante : recrutement@nancy.fr
Informations complémentaires :
Equipement de Protection Individuelle obligatoire (port des chaussures de sécurité occasionnellement)
Informations complémentaires :
Equipement de Protection Individuelle obligatoire (port des chaussures de sécurité occasionnellement)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.