Assurer l'instruction des procédures applicables aux congés liés à l'indisponibilité physique des fonctionnaires relevant du régime spécial de protection sociale ou de celui du régime général de la Sécurité sociale applicable à la gestion des congés des agents non titulaires et des fonctionnaires à temps non complet, et plus particulièrement sur les congés de maladie ordinaire, accident de service, maladie professionnelle et autorisations d'absence pour garde d'enfants malades.

ACTIVITES PRINCIPALES :
Accueillir téléphoniquement et physiquement les agents de de la Métropole du Grand Nancy, de la Ville de Nancy et du CCAS de Nancy :
- Accueillir physiquement et/ou par téléphone les agents, évaluer et traiter leurs demandes,
- Établir une correspondance courante de gestion de l'agent,
- Informer les services, directeurs sur le suivi des situations individuelles.

Gérer les maladies, les accidents du travail, les maladies professionnelles et les autorisations d'absence pour garde d'enfants malades des agents de la Métropole du Grand Nancy, de la Ville de Nancy et du CCAS de Nancy :
- Anticiper la gestion des dossiers maladies
- Gérer et suivre les dossiers maladies, AT-MP
- Saisir les arrêts de travail liés à la maladie et aux accidents de travail, maladie, AT-MP
- Réaliser les actes administratifs en lien avec la paie et le suivi médical des agents
- Enregistrer les certificats médicaux (Maladie, AT, MP)
- Établir la déclaration et la prise en charge des AT, MP, et monter les dossiers d'ATI
- Établir les attestations d'indemnités journalières et demandes de subrogation auprès de la CPAM
- Travailler en lien avec le Service Santé Sécurité Bien-Etre au Travail
- Saisir les instances médicales, gérer les expertises médicales et transmettre les dossiers au Conseil Médical, et suivre les congés de maladie ordinaire, de longue maladie, de longue durée, de grave maladie, AT, MP ou autres, ainsi que les répercussions sur le salaire des agents concernés
- Gérer les dossiers de remboursements de sinistres en lien avec le CDG (pour les dossiers du CCAS)
- Gérer et suivre les tableaux de bord liés à l'absentéisme
- Transmettre les éléments relatifs aux différents sinistres pour le compte du CCAS
- Saisir les remboursements par l'assureur
- Classer et archiver les documents liés au secteur absentéisme médical

Participer à la paie :
- Saisir les données
- Contrôler les éléments de paie

ACTIVITES ANNEXES :
- Participer à l'élaboration du rapport social unique (RSU)
- Participer aux actions de proximité et réunions d'information engagées par la direction auprès des agents de la collectivité
- Participer aux contrôles URSSAF et CRC

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
* Horaires de travail variables suivant le règlement particulier du service et le règlement général sur la gestion du temps de travail de la métropole du Grand Nancy
* Pics d'activités possibles
* Poste situé au Siège de l'Hôtel de Ville de Nancy
* Potentiellement éligible au télétravail (suivant le règlement interne de la collectivité)
* Titre restaurant, participation de l'employeur à la mutuelle complémentaire " maintien de salaire ", Comité d'Action Sociale et Amicale du personnel.

PROFIL :
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la collectivité,
- Maîtriser le statut de la fonction publique territoriale
- Connaissance des instructions relatives à l'absentéisme médical et aux congés liés à l'enfant
- Connaissance des règles applicables en matière de rémunération
- Maîtriser l'expression écrite et orale
- Capacité d'application des textes réglementaires, et de suivi des procédures
- Capacité à expliquer la réglementation applicable et à faciliter les démarches
- Savoir utiliser l'outil bureautique et notamment ASTRE, BO, ...
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (traitement de texte open office, tableur open calc, messagerie...)
- Capacité à organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances institutionnelles