Assistant administratif (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O054230100928690
Publiée le 31/01/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Nancy cedex
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
02/03/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Ville de Nancy recherche, pour sa Direction des Politiques Educatives - service des Affaires scolaires, un assistant administratif (F/H).
Missions / conditions d'exercice
Suivi des conseils d'écoles
- Préparer les dossiers et fiches synthèses
- Rédiger les comptes-rendus et suivi des demandes
- Tenir à jour les tableaux des bords de suivi
Achat de mobilier dans les écoles
- Recenser les demandes de renouvellement des directeurs d'école
- Se rendre sur place pour étudier le choix du mobilier
- Etablir les devis, choisir et passer commande
- Planifier les livraisons de mobilier dans les écoles et l'enlèvement de l'ancien mobilier
- Régler les litiges le cas échéant
Suivi des logements des enseignants logés dans les écoles
- Réceptionner les dossiers
- Classer les arrêtés de nomination et les fiches individuelles
- Rédiger et mettre en forme des courriers
- Compléter les fiches modificatives transmises par l'Inspection Académique
- Autres logements
Gestion des demandes de travaux dans les écoles
- Réceptionner les appels de travaux urgents
- Réceptionner et enregistrer les demandes
- Rédiger les courriers de réponse
- Transmettre les demandes avec avis de la direction au service concerné
Accueil téléphonique
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Renseigner les usagers
Conseiller de Prévention
- Assister et conseiller l'autorité territoriale dans la démarche d'évaluation des risques et la mise en place d'une politique de prévention des risques, ainsi que dans la mise en œuvre des règles de sécurité et d'hygiène au travail
- Proposer des mesures pratiques propres à améliorer la prévention des risques
- Participer, en collaboration avec les autres acteurs, à la sensibilisation, l'information et la formation des personnels.
Missions spécifiques
- Assister aux commissions de sécurité et à l'élaboration des plans de prévention dans les écoles
- Polyvalence avec secrétariat - gestion du courrier départ et arrivée
Informations complémentaires relatives au poste
Horaires de travail : horaires mairie
Spécificités et/ou contraintes éventuelles liées au poste : présence possible lors des réunions et des RV avec les directeurs les soirs
- Préparer les dossiers et fiches synthèses
- Rédiger les comptes-rendus et suivi des demandes
- Tenir à jour les tableaux des bords de suivi
Achat de mobilier dans les écoles
- Recenser les demandes de renouvellement des directeurs d'école
- Se rendre sur place pour étudier le choix du mobilier
- Etablir les devis, choisir et passer commande
- Planifier les livraisons de mobilier dans les écoles et l'enlèvement de l'ancien mobilier
- Régler les litiges le cas échéant
Suivi des logements des enseignants logés dans les écoles
- Réceptionner les dossiers
- Classer les arrêtés de nomination et les fiches individuelles
- Rédiger et mettre en forme des courriers
- Compléter les fiches modificatives transmises par l'Inspection Académique
- Autres logements
Gestion des demandes de travaux dans les écoles
- Réceptionner les appels de travaux urgents
- Réceptionner et enregistrer les demandes
- Rédiger les courriers de réponse
- Transmettre les demandes avec avis de la direction au service concerné
Accueil téléphonique
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Renseigner les usagers
Conseiller de Prévention
- Assister et conseiller l'autorité territoriale dans la démarche d'évaluation des risques et la mise en place d'une politique de prévention des risques, ainsi que dans la mise en œuvre des règles de sécurité et d'hygiène au travail
- Proposer des mesures pratiques propres à améliorer la prévention des risques
- Participer, en collaboration avec les autres acteurs, à la sensibilisation, l'information et la formation des personnels.
Missions spécifiques
- Assister aux commissions de sécurité et à l'élaboration des plans de prévention dans les écoles
- Polyvalence avec secrétariat - gestion du courrier départ et arrivée
Informations complémentaires relatives au poste
Horaires de travail : horaires mairie
Spécificités et/ou contraintes éventuelles liées au poste : présence possible lors des réunions et des RV avec les directeurs les soirs
Profils recherchés
Compétences requises
- Utiliser l'outil bureautique (Word, Excel, Outlook)
- Maîtriser les techniques de secrétariat
- Maîtriser les règles de grammaire et d'orthographe
- Connaître la réglementation et les procédures en vigueur
- Connaître le fonctionnement de la fonction publique territoriale
- Etre organisé.e et savoir gérer son temps
Profil
- Respect des délais et procédures
- Réactivité
- Autonomie
- Rigueur
- Permis B (déplacement dans les écoles)
- Discrétion/confidentialité
- Utiliser l'outil bureautique (Word, Excel, Outlook)
- Maîtriser les techniques de secrétariat
- Maîtriser les règles de grammaire et d'orthographe
- Connaître la réglementation et les procédures en vigueur
- Connaître le fonctionnement de la fonction publique territoriale
- Etre organisé.e et savoir gérer son temps
Profil
- Respect des délais et procédures
- Réactivité
- Autonomie
- Rigueur
- Permis B (déplacement dans les écoles)
- Discrétion/confidentialité
Contact
Contact
03 83 85 30 00
Informations complémentaires
Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être envoyées à l'adresse suivante :
recrutement@nancy.fr
recrutement@nancy.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.