Placé(e) sous l'autorité du chef de Pôle Jeunesse, Sports, Culture, Loisirs, Educatif et activités péri et extrascolaires, vous possédez des connaissances en gestion d'équipements sportifs, scolaires et culturels. Vous pilotez une équipe de 13 agents. Vous êtes chargé.e de programmer, planifier et encadrer les missions nécessaires au maintien de la qualité d'accueil, d'hygiène et de sécurité des usagers dans les équipements sportifs, et culturels concernés.

1) Mise en œuvre de la politique municipale relative à l'entretien et la gestion des équipements sportifs, scolaires et culturels

* Etre le référent principal (h/f) vis-à-vis des usagers et des services municipaux pour le fonctionnement et l'amélioration des équipements ;
* Contribuer à élaborer les bilans d'activité qualitatifs et quantitatifs. Recenser la fréquentation des équipements.
* Communiquer à la direction, les données nécessaires aux différentes analyses de gestion ;

2) Gestion administrative, technique et exploitation des équipements :

* Élaborer les différents actes de gestion administrative relatifs au fonctionnement des équipements (admin, finances) ;
* Participer, avec la direction et les services concernés, à l'élaboration des plannings d'attributions annuels et exceptionnels de ces équipements pour les associations ;
* Assurer la bonne conformité concernant l'exploitation des équipements sportifs et culturels ;
* Suivre et contrôler l'exécution et / ou la délégation des petits travaux des équipements ;
* Assurer le relationnel et le suivi des entreprises.
* Contrôler l'application des règlements s'imposant à l'exercice des activités sportives, et culturelles ;
* Connaître et respecter les consignes générales de qualité, d'hygiène, de sécurité et d'environnement ;
* Gérer l'ensemble des différents matériels nécessaires à l'exploitation des équipements, et en suivre l'inventaire ;
* Contrôler le cahier de liaison avec les usagers, et proposer des réponses adaptées ;
* Participer à l'élaboration du budget de fonctionnement et d'investissement des équipements, et contrôler son exécution ;
* Être référent(e) des associations culturelles et sportives en matière d'exploitation des équipements ;

3) Management et organisation du travail des agents d'accueil et d'entretien du Pôle

* Encadrer, coordonner, planifier et évaluer travail des agents sous votre responsabilité ;
* Alerter et proposer des solutions opérationnelles en fonction des problématiques rencontrées ;
* Accompagner la montée en compétence des agents, et proposer des parcours de formations adaptés ;
* Être force de proposition pour l'amélioration continue de l'accueil des usagers au sein des équipements ;
* Assurer une fonction support aux fêtes, manifestations et événements de la ville.

* Disposant d'une expérience réussie dans la gestion d'un ou plusieurs équipements sportifs, scolaires et culturels ;
* Connaissances en matière d'entretien des équipements recevant du public ;
* Capacité d'organisation, rigueur et sens des priorités ;
* Aptitudes solides à l'encadrement d'équipe ;
* Esprit d'équipe, aptitudes à travailler en transversalité, qualités relationnelles confirmées ;
* Sens de l'initiative et autonomie ;
* Faire preuve de vigilance en matière de veille législative et réglementaire ;
* Esprit de synthèse et d'analyse, force de propositions et adaptabilité ;
* Sens du service public ;
* Bonne maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel) et permis B exigé (mobilité sur le terrain).
* Être disponible.