Rattaché à la Direction du Patrimoine bâti, et sous l'autorité hiérarchique du responsable du service Gestion administrative et financière, l'instructeur des marchés publics a en charge la passation, l'exécution et la liquidation des marchés publics de la Direction du Patrimoine Bâti.

MISSIONS & ACTIVITÉS PRINCIPALES
1- Assurer la gestion de la passation des marchés publics selon le seuil des procédures internes de la collectivité et de la Direction
- Rédiger, sur la base des éléments transmis par les services opérationnels de la Direction, les pièces administratives du dossier de consultation des entreprises
- Etablir, le cas échéant, les avis d'appel à la concurrence, en assurer la mise en ligne sur les supports appropriés.
- Publier, le cas échéant, les dossiers de consultation sur la plateforme de dématérialisation de la Collectivité.
- Garantir la continuité, la transparence et la traçabilité des échanges avec les candidats
- Vérifier les rapports d'analyse fournis par les services opérationnels de la Direction
- Assurer le secrétariat des éventuelles commissions nécessaires
- Assurer, le cas échéant, la gestion administrative de la clôture des procédures de passation, de l'information des candidats, de la signature et de la notification des marchés

2- Assurer la gestion de l'exécution administrative des marchés publics de la Direction
- Rédiger, au moyen de l'outil informatique, et selon les procédures internes à la Direction, les ordres de services sur marché et accord-cadre. En assurer la mise en signature, la notification, et le classement, y compris gestion et classement des accusé-réception.
- Etablir les bons de commande sur accord-cadre, en assurer la mise en signature, la notification, le classement y compris la gestion et le classement des accusés de réception
- Suivre l'exécution administrative des marchés et bons de commande sur accord-cadre
- Garantir, en lien avec les services opérationnels, la traçabilité des échanges avec les titulaires
- Apporter assistance aux services opérationnels dans l'exécution administrative des marchés

3- Assurer la gestion de l'exécution financière des marchés publics de la Direction
- Procéder à l'engagement comptable des marchés et commandes sur marchés
- Etablir les décomptes, liquider les acomptes et les soldes des marchés et commandes
- Mettre à jour les outils de suivi d'exécution et de liquidation des marchés (tableaux de bord)
- Garantir la continuité de l'information avec les services opérationnels de la Direction
- Suivre et contrôler la réalisation des dépenses sur marchés

4- Participer à la gestion administrative de la Direction
- Assurer, en l'absence de l'Assistant(e) de Direction, les activités relevant du secrétariat de la Direction ('accueil physique et téléphonique, traitement du courrier en arrivée et au départ).
- Assurer un binôme de remplacement sur les postes d'instructeurs marchés publics de la Direction,
- Contribuer à la mise en place du plan de classement numérique, à la Gestion Electroniques des Documents (GED), et veiller à la bonne application des règles et procédures.
- Assurer le classement, la conservation et l'archivage des différentes pièces administratives
- Formuler des propositions d'amélioration des procédures et processus
- Assurer l'initiation d'éventuels nouveaux utilisateurs à l'utilisation des outils de gestion comptable, de passation et d'exécution administrative et financière de marchés publics

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ATTENDUES
Connaissances professionnelles : Environnement de la Commande publique et réformes de nature législative ou réglementaire, Dispositions applicables en matière d'achat public, Modalités de liquidation des marchés publics
Compétences professionnelles : Comptabilité publique - Savoir appliquer les règles comptables et respecter le délai de paiement réglementaire, Maîtriser les outils informatiques de gestion financière et de marchés publics et Microsoft Pack Office, Rédaction administrative
Attitudes professionnelles : Adaptation, Sens du contact, Esprit d'équipe, Méthode, Capacité d'organisation, Rigueur

CONDITIONS SPÉCIFIQUES : Permis B