Gestionnaire des instances communautaires

Offre n° O056220100517645
Publiée le 14/01/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
Lorient Agglomération
CS 20001
56314 Lorient cedex
Lorient Agglomération, territoire dynamique et attractif au coeur de la bretagne-sud, entre mer, rade et vallées :
208000 habitants
25 communes
650 agents
Département de travail
Morbihan
Poste à pourvoir le
14/03/2022
Date limite de candidature
14/02/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires (Art. 3-3 disposition 2 loi 84-53) ?

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Affaires juridiques > Prévention des risques juridiques et contentieux
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Responsable des affaires juridiques
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction des services juridiques du pôle ressources et sous l'autorité de la directrice, le gestionnaire des instances communautaires gère, au sein de l'unité fonctionnelle des instances communautaires, composée de 2 agents, la préparation, l'organisation et le suivi des différentes instances de Lorient Agglomération et des syndicats mixtes du Haras et du SCOT du Pays de Lorient

Dans le cadre de la préparation, de la mise en œuvre et du suivi des séances du Conseil Communautaire, des séances du Bureau, de la Conférence des Mairies, des Commissions, du suivi des Syndicat Mixte du Haras National d'Hennebont et du SCOT et des réunions de la commission consultative des services publics locaux :
Missions
* Vous programmez et planifiez les différentes instances et préparez les documents nécessaires (ordres du jour, rapports, convocations...),
* Vous assurez l'organisation matérielle des réunions y compris en Visio conférence (préparation des salles, mise en place du matériel nécessaire),
* Vous recensez les décisions du Président prises par délégation du Conseil et élaborez le compte-rendu,
* Vous préparez, participez et suivez le comité de lecture constitué pour vérifier la conformité des projets de délibérations avec la réglementation,
* Vous éditez les délibérations, transmission à la signature des Elus, transmission au contrôle de légalité, publication et affichage,
* Vous suivez et diffusez les relevés de décisions établis lors des réunions et les relevés de conclusions établis à l'issue des réunions,
* Vous élaborez un résumé sommaire et l'affichez au siège de Lorient Agglomération,
* Vous participez aux réunions des commissions, rédigez, mettez en forme et diffusez les comptes rendus des réunions,
* Vous suivez et diffusez les relevés de décisions établis lors des réunions et les relevés de conclusions établis à l'issue des réunions

Autres activités connexes
* Vous suivez les arrêtés et décisions du Président, assurez un contrôle de légalité, de publication et d'affichage
* Vous élaborez les registres règlementaires
* Vous tenez, éditez et réalisez un recueil des actes administratifs
* Vous suppléez l'assistante du DGS et du DGA ressources (accueil, tenue des agendas)
Profils recherchés
* Connaissance de l'organisation, du fonctionnement des EPCI, des collectivités et plus spécifiquement de la réglementation relative à l'organisation et au fonctionnement des assemblées délibérantes
* Maîtrise des outils bureautiques
* Capacités rédactionnelles, sens de la rigueur et de l'organisation
* Qualités relationnelles et sens du travail en équipe indispensables
* Devoir de réserve et sens du service public
* Contraintes horaires ponctuelles liées à la tenue de réunions en soirée
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
02 90 74 71 34
Informations complémentaires
Lorient Agglomération
CS 20001
56314 Lorient cedex

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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