Un(e) assistant(e) de direction (secrétariat général et secrétariat du Maire)

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O056220900792507
Publiée le 25/09/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
COMMUNE DE QUIBERON
7 rue de verdun - b.p. 90801
56178 Quiberon cedex
Ville classée Station de Tourisme de 20 000 à 40 000 habitants
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Quiberon cedex
Poste à pourvoir le
01/11/2022
Date limite de candidature
25/10/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Un(e) assistant(e) de direction (secrétariat général et secrétariat du Maire)
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité directe du Directeur Général des services (DGS) et sous l'autorité directe du Maire, vous devrez leur apporter une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.

Vous devrez assurer les missions suivantes :

- Organisation de la vie professionnelle du Directeur Général des services et du Maire (organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités de chacun, rappeler des informations importantes et transmettre des messages, organiser leurs déplacements, établir une relation de confiance avec eux) ;
- Accueil téléphonique et physique au secrétariat (renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent, adapter son discours en fonction de l'interlocuteur, recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriels) ;
- Organisation et planification des réunions (rédiger les ordres du jour en concertation avec le cadre ou les élus, respecter les délais de transmission de documents avant les réunions, prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus). Suivi des projets et activités de la direction (intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat, renseigner des tableaux de suivi des activités du service) ;
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers, organiser le classement et l'archivage des dossiers).

Missions annexes :

- Assurer le suivi de la politique citoyenneté : relations avec le Conseil des Sages, les Référents de quartiers et les jumelages ;
- Appui à la préparation du Conseil municipal.
Profils recherchés
- Techniques de secrétariat (prise de notes, compte rendu, note de synthèse etc.) ;
- Tableaux de bord et outils de planification et suivi ;
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité ;
- Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire ;
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.

Contact

Informations complémentaires
Candidat issu de la fonction publique (mutation) : merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ainsi que vos trois derniers entretiens professionnels ;

Candidat issu de secteur privé : contrat d'un an renouvelable ;

Rémunération : statutaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA) + tickets restaurant + adhésion au CNAS ;

Contact : M. Bourserie Jérôme, Directeur Général des services (DGS), par courriel à l'adresse suivante : dgs@ville-quiberon.fr

Candidature à adresser à : Monsieur le Maire - Hôtel de Ville - 7 rue de Verdun - CS 90801- 56178 Quiberon Cedex ou par courriel à l'adresse suivante : quiberon@ville-quiberon.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.