Au sein de la DIRECTION DES MOYENS GENERAUX et placé sous l'autorité du Chef du Bureau des Achats, le Gestionnaire administratif de marchés publics aura la charge de :
* rédiger les pièces techniques et rapports d'analyse des offres en collaboration avec les Directions Techniques et le Service des Marchés Publics, pour les marchés publics supérieurs à 40 000 euros HT
* gérer la procédure complète de la rédaction du Dossier de Consultation des Entreprises à la notification en collaboration avec les directions techniques, pour les Marchés inférieurs à 40 000 euros HT
* gérer la procédure complète de la rédaction à la notification des avenants, en collaboration avec les directions techniques et SMP, le cas échéant.
Il contribuera à la mutualisation des marchés dans la collectivité et à la diffusion des bonnes pratiques en matière de marchés publics et plus largement d'achat. Enfin, il assurera le binôme du gestionnaire-instructeur de subventions et participera à la préparation du budget de la Direction des Moyens Généraux.

GESTIONS DES MARCHES PUBLICS :
* En lien avec la Direction de l'Environnement du Travail (DET) et la Direction de l'appui au Numérique, à ses Usages et à la Mutabilité (DNUM) :
- Aider à la définition des besoins,
- Conseiller les entités sur la procédure à lancer,
- Rédiger les pièces techniques et financières,
- Déterminer les critères de sélection et établir la grille d'analyse des offres,
- Rédiger les projets de rapports d'analyse (offres) et les présenter au service
instructeur lors des réunions collaboratives pour co-construction du rapport,
- Rédiger les marchés inférieurs à 40K€ HT
- Rédiger les avenants
* Participer à la programmation annuelle des marchés
* Réaliser le recensement des besoins de la DMG
* Initier et contrôler les reconductions de marchés

AUTRES:
* Mettre à jour les tableaux de bord marchés et financiers
* Rédiger les conventions avec les partenaires de la collectivité
* Rédiger les rapports à incidence financière, à la Commission Permanente ou à l'Assemblée Départementale
* Assurer le binôme du gestionnaire-instructeur de subventions et dans ce cadre :
- Instruire les demandes de subvention relevant de la direction
- Liquider les dépenses afférentes
- Participer aux réunions de préparation budgétaire aves les entités de la
Direction Générale Adjointe lors des différentes étapes budgétaires
- Centraliser les propositions budgétaires à partir des éléments collectés auprès
des entités de la Direction Générale Adjointe
- Élaborer des tableaux de synthèse pour la Direction Générale Adjointe
- Assurer la gestion des logements de fonction (calcul des redevances et
charges, avantages en nature, participation aux Assemblées Générales,
réalisation d'états des lieux, ...)

* Maîtriser outils bureautiques,
* Maîtriser les logiciels: Astre, BI, SIS MARCHE, AWS ACHAT, VIGNETTE et COCKPIT,
* Connaître le Code de la Commande Publique, le guide interne de l'achat public,
* Connaître les textes réglementaires relatifs aux finances et marchés publics,
* Connaître le règlement financier, le CCAG, (fournitures et services, prestations intellectuelles, Technique, Information et Communication), le Décret de la comptabilité publique "M52",
* Savoir animer des réunions,
* Savoir rédiger et synthétiser,
* Savoir rendre compte,
* Savoir traduire des contraintes techniques en langage courant,
* Être rigoureux, organisé,
* Faire preuve de discrétion,
* Être réactif et savoir travailler en autonomie,
* Qualités relationnelles - pédagogie avec les différents interlocuteurs du bureau,
* Savoir faire preuve d'initiative et de responsabilité,
* Respecter les délais et les procédures, les échéanciers de procédure.