Assistant administratif et financier
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O057210600331164
Publiée le 24/06/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
METZ CEDEX 1
Poste à pourvoir le
01/09/2021
Date limite de candidature
24/07/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
- Prendre en charge l'émission des bons de commande et la liquidation des factures
- Participer à la gestion de la taxe locale de séjour
- Assurer la gestion et le suivi des documents utiles au bon fonctionnement de la DGA
- Gérer les commandes et l'exécution des marchés publics de la DGA
- Assurer les tâches découlant de la décentralisation d'un certain nombre de mission RH
- Assurer les missions de secrétariat de la Direction Générale Adjointe en l'absence de l'assistante de direction
- Participer à la gestion de la taxe locale de séjour
- Assurer la gestion et le suivi des documents utiles au bon fonctionnement de la DGA
- Gérer les commandes et l'exécution des marchés publics de la DGA
- Assurer les tâches découlant de la décentralisation d'un certain nombre de mission RH
- Assurer les missions de secrétariat de la Direction Générale Adjointe en l'absence de l'assistante de direction
Missions / conditions d'exercice
Opérations comptables, participation au suivi du budget
- Effectuer des demandes de mandat et/ou de titres
- Engager les dépenses en fonction du budget, les recettes
- Réaliser des reports et des rattachements
- Solliciter des virements de crédits, des décisions modificatives
- Vérifier les imputations budgétaires
- Participer au recensement des besoins et à l'élaboration du budget
- Alerter le responsable hiérarchique en cas de risque de dépassement du budget
Participation à la gestion de la taxe locale de séjour
- Assurer le premier niveau d'information aux hébergeurs assujettis
- Créer et modifier les hébergeurs et hébergements sur la plateforme déclarative
- Assurer le traitement et classement de documents comptables
- Enregistrer les encaissements sur le logiciel, vérifier la régularité des encaissements
- Envoyer les chèques à l'encaissement et suivi
- Préparer les documents nécessaires à l'édition des demandes de titres de recettes
- Réaliser un suivi des déclarations et tenir à jour le journal grand livre
- Effectuer les relances, mises en demeure, les taxations d'office
Gestion de la commande publique
- Etablir des bons de commande et organiser la mise à la signature
- Suivre les commandes et l'exécution des marchés publics
- Vérifier des factures et effectuer le pré mandatement
- Organiser les retours éventuels des commandes
- Vérifier la régularité de la dépense : justification du service fait et contrôle des pièces justificatives
- Identifier les documents à conserver, déterminer le classement le plus pertinent
Accueil physique et téléphonique
- Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique
- Informer et orienter les personnes, usagers
- Recevoir, filtrer et transférer des appels téléphoniques
- Prendre des rendez-vous en respectant un planning et en fonction des priorités et des échéances
- Gérer les situations conflictuelles
- Effectuer des demandes de mandat et/ou de titres
- Engager les dépenses en fonction du budget, les recettes
- Réaliser des reports et des rattachements
- Solliciter des virements de crédits, des décisions modificatives
- Vérifier les imputations budgétaires
- Participer au recensement des besoins et à l'élaboration du budget
- Alerter le responsable hiérarchique en cas de risque de dépassement du budget
Participation à la gestion de la taxe locale de séjour
- Assurer le premier niveau d'information aux hébergeurs assujettis
- Créer et modifier les hébergeurs et hébergements sur la plateforme déclarative
- Assurer le traitement et classement de documents comptables
- Enregistrer les encaissements sur le logiciel, vérifier la régularité des encaissements
- Envoyer les chèques à l'encaissement et suivi
- Préparer les documents nécessaires à l'édition des demandes de titres de recettes
- Réaliser un suivi des déclarations et tenir à jour le journal grand livre
- Effectuer les relances, mises en demeure, les taxations d'office
Gestion de la commande publique
- Etablir des bons de commande et organiser la mise à la signature
- Suivre les commandes et l'exécution des marchés publics
- Vérifier des factures et effectuer le pré mandatement
- Organiser les retours éventuels des commandes
- Vérifier la régularité de la dépense : justification du service fait et contrôle des pièces justificatives
- Identifier les documents à conserver, déterminer le classement le plus pertinent
Accueil physique et téléphonique
- Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique
- Informer et orienter les personnes, usagers
- Recevoir, filtrer et transférer des appels téléphoniques
- Prendre des rendez-vous en respectant un planning et en fonction des priorités et des échéances
- Gérer les situations conflictuelles
Profils recherchés
Expérience confirmée sur un poste similaire exigée
Maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power Point, Outlook) et Finances
Bonne connaissance des usages et procédures administratives de la Fonction Publique Territoriale
Discrétion, respect de confidentialité, diplomatie
Autonomie, rigueur et disponibilté,
Savoir anticiper
Sens du service public
Maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power Point, Outlook) et Finances
Bonne connaissance des usages et procédures administratives de la Fonction Publique Territoriale
Discrétion, respect de confidentialité, diplomatie
Autonomie, rigueur et disponibilté,
Savoir anticiper
Sens du service public
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.