Coordinateur de l'AGORA

Offre n° O057220100505851
Publiée le 28/04/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
MAIRIE DE METZ
1 place d'armes - service du personnel
57036 Metz
Site web de l'employeur
Département de travail
Moselle
Secteur du lieu de travail
Metz
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
28/05/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Education, animation et jeunesse > Accompagnement éducatif
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Métier(s)
Directeur ou directrice d'équipement socioculturel
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Descriptif de l'emploi
- Garantir la mise en œuvre du projet d'équipement en cohérence avec les objectifs politiques dans les champs de l'éducation populaire et de la culture.
- Coordonner l'action des équipes associatives (projet éducatif et social) et de la Médiathèque sous statut public.
- Coordonner et participer à la construction de la programmation culturelle au sein de l'équipement.
- Organiser l'accueil et l'utilisation des espaces au sein du bâtiment.
- Organiser et encadrer les moyens humains nécessaires au bon fonctionnement de l'équipement et à la bonne mise en œuvre du projet social d'une part, et de l'action de la Médiathèque d'autre part.
- Assurer la bonne gestion des crédits alloués au fonctionnement de l'équipement et de son projet.
- Assurer le suivi de l'entretien et des travaux liés au bâtiment en lien avec le service gestionnaire.
Missions
Gouvernance de l'équipement
- Préparation et animation des comités de direction (hebdomadaires) et des comités de gouvernance (rythmicité à définir)
- Élaborer les outils de pilotage, de suivi et d'évaluation du projet d'établissement
- Développer les partenariats et mobiliser les ressources nécessaires à la réalisation des actions et à la poursuite des objectifs de l'établissement
- Rendre compte de l'activité au sein de l'équipement et de son impact sur les publics et le territoire

Coordination des acteurs
- Accompagner la construction de la programmation culturelle par les équipes de la Médiathèque et de l'association, en cohérence avec le projet d'établissement
- Gérer la planification de l'utilisation des espaces du bâtiment et l'accueil des publics, en lien avec les objectifs de l'établissement
- Organiser et encadrer l'équipe d'agents municipaux (3 agents) en charge du bon fonctionnement des services proposés au sein de l'établissement et de ses acteurs 

Gestion administrative et financière
- Établir et assurer le suivi des outils contractuels : plannings d'occupation des locaux, conventions, contrats de prestation, polices d'assurance...
- Garantir la bonne gestion des budgets alloués au fonctionnement du bâtiment et de ses activités, en suivre l'exécution
- Préparer et planifier les exercices budgétaires
- Piloter l'animation du site internet dédié à l'Agora, développer et garantir la bonne communication en lien avec les services municipaux compétents
- Réaliser une veille juridique liée aux activités proposées au sein de l'établissement

Entretien du bâtiment
- Garantir la qualité du patrimoine en signalant les dégradations et en assurant le suivi de l'entretien et des réparations, en lien avec les services concernés
- Définir les besoins et organiser l'entretien quotidien de l'équipement en lien avec le service gestionnaire
- Anticiper le vieillissement du bâti et proposer, en lien avec les services municipaux compétents, une stratégie d'entretien annuelle dans la limite des crédits alloués
- Veiller à la qualité des équipements utiles au bon fonctionnement des espaces, en particulier dans la salle de diffusion, et en assurer l'entretien, les réparations, et le remplacement le cas échéant
Profils recherchés
Savoirs :
Bonne connaissance des collectivités et du réseau partenarial
Bonne connaissance des publics, des dispositifs et des acteurs des politiques de la vie associative et de la culture
Bonne connaissance des enjeux liés aux publics des quartiers prioritaires

Savoir-faire
Capacité à organiser, encadrer et animer une équipe
Maîtrise des procédures administratives et comptables des collectivités
Maîtrise des procédures RH des collectivités
Maîtrise de la méthodologie et de la conduite de projet
Maîtrise des techniques d'animation de réunions
Capacité à créer et entretenir des dynamiques partenariales
Prises de parole en public
Qualités rédactionnelles 

Savoir-être
Aide à la décision et conseil aux élus
Capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse
Sens de la diplomatie
Aisance relationnelle
Sens du travail en équipe
Esprit d'initiative, force de proposition
Capacité à rendre compte

Disponibilité soirs et week-ends
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
03 87 55 50 00
Informations complémentaires
MAIRIE DE METZ
1 place d'armes - service du personnel
57036 Metz

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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