officier d'état civil

Offre n° O057220700734811
Publiée le 19/11/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
MAIRIE DE BOULAY MOSELLE
PLACE DE LA VENDEE - B.P. 34
57220 BOULAY MOSELLE
Département de travail
Moselle
Secteur du lieu de travail
Forbach-Boulay-Moselle
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
19/12/2022
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent ?
Durée de la mission
12 mois
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Officier ou officière d'état civil
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Descriptif de l'emploi
la ville de BOULAY-MOSELLE recherche un officier d'état civil polyvalent
Missions
Missions :
Sous la responsabilité du chef de service et de la hiérarchie administrative, vous serez chargé(e) des missions suivantes :
Activités principales :
- tenue de la liste électorale générale et complémentaire (inscriptions, radiations, modifications)
- organisation et préparation des scrutins électoraux
- préparation de la collecte de recensement de la population
- réception et traitement des dossiers de regroupements familiaux
- gestion administrative des titres d'identité
- gestion administrative diverses et polyvalence avec les agents d'accueil (gestion du fichier domiciliaire, recensement militaire, attestation d'accueil, affichage des actes réglementaires) traiter les demandes d'actes par voie dématérialisée (COMEDEC)
Activités complémentaires :
- collaborer avec les agents en charge de la gestion du cimetière municipal
- rédiger des courriers

Liste des activités non exhaustive qui peut varier en fonction des besoins et des obligations du service
Profils recherchés
Profil :
- Cadre d'emplois des adjoints administratifs (catégorie C)
- Diplômes juridiques ou administratifs requis
Savoirs :
- Maîtriser les techniques d'accueil et d'organisation
- Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels informatiques (Word, Excel, berger levrault, etc.)
- Connaître les informations générales liées à l'état civil et la régulation
- une expérience similaire serait un plus
- Travailler en équipe et en autonomie
- Savoir gérer les situations de stress et les urgences
Qualités :
- Sens développé de l'accueil et du service public
- Dynamisme, rigueur,
- Disponibilité, adaptabilité, discrétion
Conditions de travail :
- 39 h 00 sur 5 jours travaillés avec RTT
- Permanences en cas de jours fériés (déclarations d'état-civil)
- Permanences entre Noël et Nouvel An (par roulement)
- Présence obligatoire pendant la période du recensement (janvier-février)
- Respect des heures d'ouverture au public
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentaires
adresser lettre de motivation + CV détaillé à Madame la Directrice Générale des Services par mail : dgs@boulay-moselle.fr ou par courrier

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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